私营企业档案在自己手里怎么办?

有不少朋友都知道我们在毕业的时候档案的去向是根据我们选择的就业方向来进行判定的,一般来说会根据报到证上面所填写的派遣地址将我们的个人档案派遣出去。有一些比较优秀的朋友,在毕业的时候所选择的派遣单位是国企单位,所以他们档案就会被转入到工作单位的人事部门进行管理。

档案自持

但是另外一些在私营企业工作的朋友由于对于档案相关知识存在一些误区,而且单位不能够直接接收个人档案,所以他们就会选择将档案留在自己的手里。

一、档案为什么不能留在自己的手中?

这跟档案的性质是有关系的,因为档案里面的资料是需要实时更新和维护的。而我们个人是不具备管理档案的资质的,所以档案留在我们自己的手中的话,就无法保证档案的真实性和流动性,所以这样的情况之后档案是无法正常使用的。

二、私营企业上班档案在自己手里应该怎么解决?

  • 其实大家之所以会出现这样的情况,就是因为在一开始的思考方向就是错误的。虽然说我们在私营企业工作不能够将档案存放到单位进行管理,但是其实有很多地方也都是能够接受个人档案的。大家不用格外在意这一点,我们只需要弄清楚档案存放的相关规律的话,其实就能够比较顺当的将档案存放出去了。

档案自持

  • 但是现在已经出现了这样的情况的话,我们肯定是应该抓紧时间想一下对策的。我们最好是判断一下自己管理档案的时间有没有超过两年,因为其实两年的话就是一个分界线,时间长短不一样的话处理的方式也是不一样的。
  • 有一些朋友管理档案的时间还比较短,而且档案资料还是完整的,这样的话我们就可以先将自己的档案委托给第三方代理机构进行管理,然后再让他们帮忙转出到当地的人才市场进行管理。这样的话档案就能够被顺利地托管出去了,后续的真实性也是能够得到保障的。
  • 管理档案的时间比较长或者是档案资料已经发生了破损的情况的话,我们就应该去激活自己的个人档案了。因为档案袋一旦造成拆封的话,里面资料的真实性就会丧失,所以我们先要去激活的话,后续才能够将档案顺利托管出去,也不会导致档案一直留在我们自己的手中以至于出现一些其他的问题。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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