毕业生档案可以放在自己手里吗?

毕业生档案可以放在自己手里吗

小编在每年毕业季的时候都会收到很多毕业生的消息,其中有很大的一部分都是想要咨询一下档案要怎么处理,可不可以放自己手里,那小编今天就来和大家一起介绍一下毕业生档案的那些事吧。

毕业生档案可以放在自己手里吗

毕业生档案能不能放手里呢

想要弄清楚这个问题那我们首先就需要了解一下毕业生档案里面到底都有一些什么东西,其实我们每个人档案里面的材料都是不一样的,但大致上又是差不多的,通常都是一些个人的基本信息、学籍信息(包括我们的入学登记表和毕业证书等等)、在校期间的奖惩情况、党组织关系等等。在我们开始工作了之后还会陆续的添加一些人事方面的材料。

大家看,这些材料都是很重要的,虽然我们自己自己保存也很安全但是我们不能保证每个人都能正确的对待档案,如果有个别同学觉得自己的档案里面有些材料可能会对自己不利就随意的涂改那我们是监管不了的,所以这样来看的话档案是需要有一个指定的机构来统一管理的,也叫作档案托管。

并且档案如果只是在我们手里存放一会那不会有什么问题,但是时间久了的话很可能会造成档案的失效从而变成了死档,这就比较麻烦了需要我们去办理激活手续档案才能重新生效。

毕业生档案可以放在自己手里吗

那档案可以放到哪里呢

既然我们上面说过了档案是需要存放在一个专门的机构那具体是什么地方呢?下面我们就一起来看看吧。

1:学校。如果是刚毕业的毕业生可以向学校申请一下看能否将档案暂留在学校,如果校领导同意的话我们是可以将档案再留存在学校两年的,在这期间我们可以尽快安排好自己的工作和生活然后在两年的时间到期之前在将档案取出来。

2:工作单位。有在事业单位或者是国企上班的小伙伴可以咨询一下自己公司的人事部看公司是否有档案管理权,如果有的话那我们就可以将手里的档案尽快放到公司来存放。

3:人才中心。万一我们的公司并不具备管理档案的权力那我们可以到当地的人才中心去咨询一下,人才中心也是设有专门保管档案的部门,很多人的档案都是托管到这里的。、最后小编希望大家在平常的生活中也能主动的了解一些档案方面的知识,因为档案出现问题的话对于我们每个人来说都是比较麻烦的。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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