在管理档案时有一套办法，在激活档案时同样也有办法，现在档案就是国家的一项特色管理制度。虽然说最初只有学籍档案存在，但是随着各种各样的档案问题会出现，为了解决这些问题，我国的档案管理部门也设定了很多处理档案的规定。现在大家遇到档案问题是都可以根据档案的规定中提出的办法，对档案的问题进行处理，很多人在管理个人档案的过程中，无论是把档案弄丢还是把档案留个人手上，都容易出现档案死档的情况。
一、个人档案死档的原因
1、现在档案死档的原因也比较丰富，我们如果因为档案成为了死档无法正常使用档案，办理入职的手续一定要尽快了解原因之后激活档案。
2、即使大家的档案没有材料的缺失或破损也会处于死档状态，比如我们将档案存放在了自己手中不小心把档案弄成了破损状态，或者是自己拆开过档案。
3、即使存档的时间并未超过两年也会成死档，毕竟档案的真实性、原始性遭到了破坏，我们还无法遇到档案中是否有材料的缺失。
4、很多人可能在管理档案的时候想了许多的办法，选择了将档案存放到第三方档案服务机构，在机构存档以后并没有及时的缴纳每年最基本的管理费用使得档案被封存了起来成为了一份死档。
二、个人档案激活是否麻烦？
1、在激活个人档案时，如果我们的档案是因为被拆开有材料缺失而成为死档的，很多人根本就不知道该去什么部门办理什么样的手续。
2、最好是请求第三方档案服务机构代办这些手续，这样就容易将档案问题处理好，如果档案只是因为存档在自己手中的时间超过两年处于死档状态，或者是将档案放在第三份档案服务机构并未缴费被封起来都是比较好处理的。
3、最好还是自己去办理相关的手续把费用交齐就可以激活档案，或者是找到人才中心的工作人员补办毕业档案。
三、如何杜绝自己的档案成为一份死档？
1、如果我们想要杜绝自己的档案成为一份死档，首先要避免档案存放在自己个人手中，大多数档案问题都是因为自己存放档案所造成的。
2、如果我们把档案存放在人才中心、人才中心、人才市场或人社局这样的地点对档案进行管理，让单位的工作人员帮助我们对档案进行流通，这样就可以让档案一直不经过自己个人的手。
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