我们要知道可以在社会上正常使用的档案是必须有效的,而档案保持完整性和真实性则是档案发挥作用的前提保障,所以当我们把自己的档案拆开后自然这份档案就失去了发挥作用的前提,于是这份档案就会变为死档。
一、拆开后的档案可以被档案机构接收吗?
档案机构中保存的档案必须是真实有效的,所以当我们把档案拆开后这份档案就会失去它的作用,那么这份档案是不会被机构接受的,我们必须把问题解决好后才可以办理转档手续。
二、被拆开后的档案应该怎么处理呢?
1、最重要的一步就是我们需要判断档案中的材料是否有丢失,如果材料没有丢失的话处理起来还会容易一些,但如果有材料丢失,我们就还需要把丢失的材料补办好。当然判断档案中的材料是否有丢失并不是靠自己,而是交给相关机构审核。
2、如果档案中的材料没有丢失,那么我们可以直接交给学校的就业知道中心重新封口就可以了。但如果有材料丢失的话,我们就需要把丢失的材料不齐后再封口。
3、封口后的档案还不需要有效档案,我们需要激活档案后才可以正常使用,不过有些工作人员会在封口的时候就帮我们把档案激活了,这样需要我们询问工作人员才可以确定。
看到这里我们就应该知道如何处理被拆开后的档案,小编在这里想提醒大家,就算是我们自己也是没有权力拆开档案的,所以如果发现档案在自己手里的话一定不要拆开并且尽快保存到档案机构中,以免给我们以后的生活带来隐患。
三、学籍档案应该保存在什么地方呢?
1、如果我们参加了工作,那么可以把档案保存在单位所在城市的人才市场中。、
2、如果还没有找到工作,那么就把档案存在户籍所在地的人才交流中心。
3、如果我们还是不太清楚将自己的档案保存在什么地方的话,可以先向学校申请把档案保存在学校里,只要我们在两年的择业期内都是可以这样处理的,但是我们一定要在两年内找到保存自己档案的方法,否则学校就会把档案打回原籍。
只有在平时多了解有关档案的知识,这样在遇到问题的时候我们才知道应该怎么解决。现在档案出现问题的同学有很多,绝大多数的同学对于档案都抱着无所谓的态度,等有一天我们发现档案对我们的影响时再去后悔也来不及了。
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