毕业后档案在自己手里好几年还可以用吗?

每个大学生在毕业之后应该都想象过自己在工作时的场景以及自己今后的发展和自己今后应该走的路线,面临着各种各样的事情来临,大多数毕业生都是比较杂乱的,很难梳理清楚一个明确的思路。有些同学在毕业后可能好不容易找到了工作或者是考上的研究生,心情比较兴奋完全就忽略了其他的事情,这样反而容易出现一些问题。

一位大学毕业生在毕业多年后才发现档案仍然放在自己手中好几年,当时忘记了按照老师所提到的处理办法对档案进行管理,现在根本不知道该如何存放在自己手中已经有好几年的档案。其次,档案放在自己手中其实已经违反了我国的档案管理规定,大家拿到档案之后就应该尽快将它转递道具有人事权的地方进行管理。

档案

一、大学毕业好几年的人在自己手里可能会出现什么问题呢

1、如果我们毕业了好几年的档案还放在自己的手中肯定处于死档的状态,因为档案管理规定明确指出,档案最多在个人手上只能存放两年的时间,超过两年之后就会因为空档期太久而成为一份死档。

2、我们在存档多年的时间中大家会发现,档案还有可能出现破损或材料缺失的情况一旦有这类情况出现想要激活档案将会变得更加复杂,我们还得去补办一些档案材料。

3、现在大家将档案拿到自己手上多年,如果不确认到底有什么样的问题发生,就应该将它尽快提交给比较专业的档案管理部门进行审核,帮助我们进一步确认档案中具体存在的问题。

二、如果档案中有材料的缺失该怎么处理呢

1、如果我们毕业多年档案还在自己的手上,既然有材料的缺失,应该是缺失了之前毕业时所丢失的学籍档案材料。

2、我们应该准备好的档案遗失证明交给以前学校的教务处,写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章之后把所有的一些材料提交给学校档案管理部门的工作人员进行审核。

3、通过之后我们就将自己所丢失的那一部分档案材料补办齐全,然后申请让老师盖章帮助我们放到档案袋里面封口。

档案

4、其实档案的问题并没有完全处理完,因为我们的档案材料补办好之后自己在毕业后这几年时间所产生的一些档案材料信息并没有归档。

5、我们还要将这些信息及时的归档进去才能够形成一份完整的档案,真正的可以使用档案来办理各种重要手续。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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