档案科普:毕业5年专科档案一直在手里怎么办?

有些同学可能在毕业的时候会收到学校交给我们的专科档案,那么在这种情况下,有些小伙伴就会误认为档案能够保存在自己手中,结果导致档案在步入社会的时候出现了问题。在这里首先要告诉大家,为了保证我们的档案能够正常的发挥作用,大家必须将档案保存在正确的地方,而档案保存在手中可并非正确的选择。

专科档案托管

档案保存在手中,一旦超过两年就会失去作用。可是前不久有一个网友告诉小编,他已经将专科档案保存在手中长达5年的时间了,那么还是否可以正常的办理托管手续呢?

1、这份保存在手中长达5年的档案肯定会失去作用,就算我们将这份档案保存的非常完整,也会因为在这5年时间内没有更新材料而导致出现很长一段时间的空白期,所以这份答案如果我们想要正常使用的话,就必须办理激活手续。

2、如果大家发现这份专科档案并没有出现档案袋破损的情况,那么我们可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,但是在办理手续的时候大家一定要提前和工作人员取得联系,这样我们可以知道自己需要准备哪些材料以及激活档案的流程。

3、而如果大家保存在手中的这份档案已经出现了破损的情况,那么我们就需要检查档案中的材料有没有出现问题了,如果在保存的过程中出现了材料丢失的情况,那么为了保证档案能够正常的发挥作用,大家必须将丢失的材料重新补办,然后工作人员再确认档案材料,保持完整的情况下再重新封口。

4、封口后的档案大家必须尽快托管到相应的档案机构中,这样才能够让我们档案能够在工作期间正常的发挥作用。而托管档案方法的选择,大家需要根据自己的就业情况去选择适合自己的托管方法,只有这样才能够保证档案能够正常的发挥作用,而且在托管手中档案的时候,有些小伙伴可能会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们托管手中的档案已经违反了规定,所以在遇到这种问题的时候,如果大家不知道怎么解决,那么可以委托专业的档案服务机构来帮助我们去处理这些问题。

档案问题

最后再选择代办机构的时候,大家一定要选择正规靠谱的机构,这样才能够帮助我们顺利的解决档案问题,否则很可能会给我们带来更严重的后果。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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