档案在自己手中可以吗?

现在我们的工作越来越繁忙,我们面对的事情也越来越多。很多时间我们都会忽略自己的个人档案问题,在我们的生活中很多时候都需要用到我们的个人档案来处理一些重要手续。有的毕业生朋友在毕业以后,为了图方便,擅自将档案放在自己手中进行保管。这种做法是不被我国法律所允许的,那么如果说档案放在自己手中,又该如何解决呢?今天小编就来给大家讲解一下。

档案在自己手中可以吗?

为什么我们的个人档案不能放在自己手中?

  • 根据我国档案管理相关规定,我们的档案最长只能放在自己手中两年。超过这个时间节点,我们的档案就会失去原有的法律效力和社会效益,因为档案在自己手中存放,无法更新,无法在社会上继续流通。所以说在我们处理一些重要手续的时候,档案已经无法进行提交核实。当然大家也不要存在侥幸心理,不要认为档案存放在自己手中没有超过两年期就不会失效,其实不然,很多机构是不予接收档案放在自己手中的,即使你的档案在自己手中存放没有超过一定的期限。

档案在自己手中可以吗?

那么档案放在自己手中,又该如何解决呢?

  • 尽快去激活,找到相关的机构来帮忙,证实档案的合法性和真实性,我们要了解到啊学籍档案里面的资料文件都是由毕业院校给我们开具打印的,所以说激活学籍档案肯定是需要联系自己的毕业院校辅导员老师在帮忙。同样人事档案则是由工作单位给我们开具打印的,那么人事档案里面的资料,文件的真实性和保密性,自然需要联系自己的工作单位来帮忙证实,如果说工作单位不具有人事权利,那么我们可能需要联系到人才市场来帮忙。
  • 我们的档案资料在核实的过程中准确无误,完整。那么相关工作人员就会将我们的档案重新密封好,转入合法接收部门,只要我们的档案被成功接收,那么也就激活完毕。
  • 那么档案在激活以后,我们又该如何存档了?很多毕业生朋友在这一方面又出现了难题。我们的档案一定要存入具有接收权利的单位之中,比如说人才市场,如果说工作单位具有人事权利,那么也可以转入所在工作单位。

好了,总之,大家一定要妥善处理好自己的个人档案,千万不要再将档案放在自己手中呢。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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