档案科普:学校档案袋被自己撕开了怎么办?

作为重要的个人材料,学生档案在正常情况下应该保存在相应的档案机构中,大家在日常生活中虽然有听说过档案的重要性,但是自己却从来没有接触过他,正是因为他的神秘感让不少同学充满了好奇心,而由于档案大家接触不到,所以就算我们想要查看档案中的材料,自己也没有这个机会,可是在平时转寄档案的过程中,尤其是当大家从学校毕业的时候,有些老师就会将学生档案交给同学们自己去处理,在这个时候大家就有机会自己拆开档案查看里面的材料了。

撕开档案袋

学生档案中的材料由于属于国家的机密文件,虽然说记录的是大家自己的个人材料,但是我们也无权查看里面的内容,所以当老师将学生档案交给自己的时候,大家千万不要私自拆封,否则等到给自己生活和工作带来影响的时候,大家再去解决相关问题的话,很可能为时已晚,下面小编就为大家介绍一下,如果自己不小心把学生档案袋拆开了,应当如何去解决这个问题?

1、由于档案袋中的材料非常的重要,不管是好的还是坏的,都会被存进档案中,所以一旦我们将档案袋私自拆开,很可能就会造成里面材料被破坏,因此在以后使用的过程中,工作人员将不会接受破损的档案,因此我们的档案也就会失去作用,这也就是大家所说的死档。

2、因此在我们将档案袋私自拆开之后,必须检查里面的档案材料有没有出现问题,有些小伙伴可能会因为保管档案不当而造成材料的缺失,在这种情况下,为了保证档案的完整性,大家就必须了解自己丢失了哪一部分材料,然后再前往学校的相关部门进行补办,如果大家遇到了材料无法补办的情况,我们需要找到相关工作人员开具证明并盖上公章。

档案失效

3、当我们将档案材料补办好之后,就可以将其重新封口,然后贴上封条。虽然说档案补办好了补过大家为了确保档案能够正常的发挥作用,我们还需要办理激活手续,这种情况下大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,只不过每个地方的人才市场在办理激活的流程上会有一些区别,所以小编建议大家还是提前与工作人员取得联系,了解相关的情况,这样在处理的过程中可以事半功倍。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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