档案不小心拆开了怎么办?

通常情况下呢,在我们每个大学生毕业的时候,学校档案管理处就会根据学生是否签订正式的三方协议来决定档案是既往学生即将就职的单位还是既往学生的户籍所在地的人才市场。只有在确认好相关的信息以后,学校就会将我们的档案以机要邮寄的方式寄出,一般来说很少会出现档案直接交给学生自己的情况。当然了,这里的很少,并不代表没有,所以就会出现部分的大学生自己拿着自己的个人档案,然后个人档案就会出现因为各种原因被拆开的情况发生!在档案被拆开以后,这些大学生又开始着急在网上询问档案被拆开了,应该怎么办呢?

档案

因为现在其实根据档案相关法律规定,档案是不能在自己手中,档案在自己手里,任何单位都不得接收,所以我们的个人档案一定要尽快的存入人才市场,以免耽误自己的工作和生活中的大事。

但档案被拆开了,会出现两种情况。

第一种,档案仅仅被拆开了档案袋完整里面的资料完好无缺。

因为正常的情况下的档案是属于国家机密文件,档案袋上都是贴有密封条的,如果一旦档案被拆开了,封条就会被破坏,被破坏了的档案就是无效的文件,因为无法确认档案的真实性,所以档案也就失去了它的原有的记录价值,这样的档案不确定因素太多了,无论是人才市场还是具有人事档案管理权限的,公司都不会接受。

那如果是这样的情况,那么首先我们就需要将档案代理的文件拿出来,对照目录表,确认里面的文件是否完整,没有缺失,如果文件没有缺失破损,那么我们就可以拿着我们的就业报到证返回学校,联系自己的老师,请老师陪同去档案管理处对档案进行二次封存。接下来我们就要告诉学校自己的工作单位,让学校将封存好的档案直接寄往工作单位,或者是工作所在地的人才市场进行托管。

第二种,档案袋破损,里面的档案资料缺失。

如果出现了这种情况的话,那我们第一步就需要确定遗失的档案文件是哪些,然后根据要求一步一步的将遗失的档案补回来。在所有缺失的材料补齐以后,我们就需要对我们的材料和档案再次进行封存。封存后的档案会按照正规流程流网学生就业所在地的单位或者是毕业生户籍所在地的人才市场,毕业生也可以选择回户籍所在地人才市场办理转移手续,将档案在既往工作所在地的人才市场或者是有人是保管权限的机构。

个人档案

不管是何种情况,大学毕业以后档案被拆开了,我们就需要及时的去处理补充遗失的档案资料,千万不要让这些资料对以后的工作和生活产生影响。只有再次封存的资料,顺利的被人才市场或者是有保管权限的人事机构接收,办理完存档手续才能不用担心档案不被认可。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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