档案科普：学籍档案自己拿着时间过长怎么办？

当我们从学校毕业的时候，有些小伙伴会收到学校交给我们的学籍档案，正常情况下这份档案应该是由学校转寄到档案机构中，但是如果学校把档案交给了我们，大家也只能自己去处理这份档案了，但是有不少小伙伴认为学校竟然把档案交给了我们，那么就应该意味着这份档案能够保存在自己手中，但是正是因为这样错误的想法，而导致每年都会有很多小伙伴因为这种情况而导致档案失效。

为什么学籍档案不能保存在自己手里呢？

在大家上学期间，我们知道档案一直保存在学校当中，并且有材料不断的存进档案里，所以大家会知道档案中的材料需要不断的更新，但是当我们离开学校之后，有很多小伙伴就不太清楚档案中的材料是否还需要继续更新了，其实不管我们是在上学还是工作期间，都会有相应的材料被存进档案中，所以一旦我们把学籍档案保存在手里的话，就会出现材料停止更新的情况，于是大家的档案也就会失去作用。

所以当我们发现学籍档案流入到自己手中的时候，我们一定要尽快处理，千万不要放扔不管，否则等档案出现失效的情况时，大家再去解决，很可能就已经给自己带来不可挽回的损失。

1、有不少小伙伴的学习档案已经在自己手中保存了很长的时间，所以在遇到这种情况的时候，我们的学籍档案应该已经失去了作用，所以我们必须将档案激活之后才能够办理托管手续。

2、如果大家手中的学籍档案没有出现破损的情况，那么大家直接前往当地的人才市场办理激活手续就可以了，虽然说激活手续的流程并不是一样的，但是只要我们提前了解情况，那么还是可以将问题顺利的解决。

3、但是如果学籍档案破损了，那么大家就需要审核档案，万一里面有材料丢失，大家必须尽快补办，只有完整的学籍档案才能发挥作用。

4、当我们将学籍档案的问题解决之后，接下来就可以办理档案托管手续了。很多同学觉得托管档案非常复杂，这主要是因为我们不了解档案而已，当大家了解了相关知识之后就会知道档案托管其实并不复杂，我们只需要根据自己的工作情况去选择合适的托管方法，那么就可以确保档案正常的发挥作用。