毕业档案袋在自己手上怎么弄?你知道吗?

近日,有小伙伴在搬家的时候突然发现自己的毕业档案袋还放在家里,于是来咨询小编,档案袋可不可以继续由自己保管,如果不能自行保管的话,又有哪些更好的保管方式呢?下面,小编将解答这位小伙伴的问题也告诉一下有同样问题的朋友。

毕业档案袋在手上

一、毕业档案袋不适合自己保管

我们要处理保管个人档案信息的时候,记得要谨慎一点,如果你把个人档案放在自己手上,或者是委托某些无档案保管权的人或者单位进行保管,这些都是非常不正确的存档方式,因为这极大可能造成档案丢失或者成为一份死档,无法正常使用。

毕业档案袋

一般我们离开学校开始工作之后,如果需要使用个人档案处理转正、评定级别、职称认定等手续,也是要求提供个人档案作为证明依据。如果个人档案由自己保管,上述的事项都难以处理。而且,个人档案拿在自己手上,也无法将自己的档案信息提供给工作单位进行学历审核和资历水平认证,也无法报名参加考取职业资格证书,总而言之,如果你将个人档案放在自己手上,是一定会对所有个人档案相关的事情造成不良影响的。

二、如果档案袋已经在手上了怎么办

如果你已经把档案拿在了自己手上,那么你需要激活自己手中的个人档案。首先,需要备好你的个人身份证、高中或大学毕业证,以及参加工作的证明等个人信息。然后,找到可以给你激活个人档案的单位或部门,可以是你曾经毕业的院校,也可以是你曾工作过的公司,也可以是正在就职的单位,以及专业的档案服务机构。

档案保管

其实找到负责的单位给你激活是一件比较困难的事情,因为激活档案存在这潜在风向,所以很多单位不愿意承担因为你个人错误带来的风险,你可以先尝试向毕业的学校或者就职的工作单位申请,如果最后申请实在没办法能通过,那只能委托专业的档案服务公司。

三、激活个人档案的流程

首先,你需要把你手上的个人档案带到帮你激活档案的单位,并提交给相关人员。在一般的情况下,工作人员会开启你的个人档案以盖章确认的目录为核对基础,认真核查一下目录与内容的匹配,也会查阅一些档案里面的内容,来合适与你个人档案里面的内容是否一致。如果核实内容无误,工作人员会将你的个人档案再次密封、贴条、加盖公章,完成激活程序。
档案激活

当然,这只是小编了解到的流程,具体的操作程序以最终操作档案激活的单位为准。最后,提醒一下大家切忌把档案放在自己手上。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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