十年死档怎么激活

在日常生活中,有些朋友因为不清楚如何管理档案,因此一直将自己的档案存放在手里保管。长此以往,这份档案即使大家保管的很好也会变成死档。而且有些朋友甚至都不知道自己的档案已经变成死档了。

死档激活

最近就有位网友跟小编咨询了关于死档如何激活的问题。比较棘手的是这位网友的档案已经存放在自己手里至少十年了。那么对于这份十年已久的死档,小编能够给到的解决方法就在如下的文章内容当中。

一、十年死档怎么激活?

  1. 建议大家在办理死档激活手续之前,先联系好自己单位所在地或者是户口所在地的人才市场。因为主要是由人才市场来负责死档激活手续的办理的,并且在顺利激活自己的死档之后档案也要存放在该人才市场托管。
  2. 那么之后大家也可以电话咨询人才市场关于自己档案状况的解决方法。比如说需要提前准备哪些材料。根据小编的经验,像身份证复印件、在当地的工作就业证明或者是户籍信息这些都是最基本的材料。
  3. 但是如果大家存放在自己手里的这份死档被私自拆封了,而且还出现了部分档案材料丢失的情况。那么必须要联系这些丢失材料的补办单位,先把自己的档案材料给补办齐全了,再去办理死档激活。
  4. 而死档激活手续主要就是准备充分的材料,具体的激活程序是由人才市场的工作人员去办理的。工作人员在接受大家的申请之后,会核查大家档案内的具体信息是否完整,是否符合真实情况。确定没有其他特殊问题之后,就会给大家重新密封档案,也就是重新激活这份档案。
  5. 最终大家还要根据自己实际的工作和生活情况,和人才市场商定自己的档案托管协议。在确定档案的具体托管年限,以及在档案托管的过程中需要自己完成的工作,就可以和他们签署档案托管协议了,而且自己也要存放好这些材料。

死档激活

二、如何避免自己的档案变成死档?

其实要避免这类情况的发生非常容易,大家只要记住档案管理的两个基本原则即可。

第一个原则就是档案是不允许存放在自己手里私自保管的。虽然在档案调动的过程中,可能会出现暂时自己保管的情况。但是这个保管的时间也不宜过长,建议大家在两年之内都要处理好档案托管的手续。如果担心其他的问题,最好的办法就是不要心存侥幸心理尽快的解决档案托管工作。

第二个原则就是如果实在遇到了档案存放在自己手里的情况,一定不要出于好奇心或者其他的原因而拆封自己的档案。私自拆封档案会破坏档案的真实性和完整性,同样是让大家的档案变成死档的一大原因。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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