档案在自己手里已拆封要怎么办?

每年都会收到各种各样的毕业生咨询关于档案的问题,这几天一位来自江西九江的毕业生小吴同学遇到了档案拆开的问题,咨询了好几个地方,并没有得到实质性的解决,所以想听一听我们的建议,因为档案在自己手里已经拆封了,所以就不知道怎么办了。

档案在自己手里怎么补办

一、档案不能够自己保管

1、小吴同学要清楚,在任何情况下,档案首先是不能够放到自己手里的,这是违背档案法的要求,另外还有一点档案是在任何情况下也不能够私自打开的,所以他这样的两个操作就已经导致目前的个人档案是属于死党的状态,如果单纯的自己把他带到人才服务市场去进行相关的档案业务办理,是不会得到任何人事机构的认可。

档案不能自己保管

2、按照档案的管理规定,我们的个人档案是需要存放到具备人事管理资格的机构,并不是放到自己手里,如果大家把档案放到自己手里,就会让档案变成死档案,没有办法使用,也不会具备档案的价值。

3、所以针对档案在自己手里并且拆封的这种情况,我们要想办法先把自己的档案进行激活,然后再存放,这样的过程会比较漫长,但是大家还是要必须进行及时的处理。

二、激活个人档案的大致方法

1、因为小吴同学目前是属于技术行业,所以并没有太多时间去处理档案的这么多细索的事情,所以我建议他可以把自己的档案问题交给专业的档案服务公司来处理,专业人办专业是可以节约很多的时间和精力,让我们少走弯路。

激活档案

2、激活个人档案,首先要把档案交给档案服务公司的人员,对档案里面的资料进行再次的检查,里边的资料审核没有问题,再重新的密封盖章和保存,这样的一个操作是符合规定的,但是往往有很多人把档案打开之后,里面的资料就会有丢失的问题,那么丢失的问题我们就要找原来的学校或者是工作单位,把我们档案里面丢失的资料补办起来。

补办自己档案

3、补办自己的个人档案,又会面临一些其他的状况,比如有的资料本身就只有一份原件是没有的补的,那么在这种情况下,我们就要找学校或者是相关单位开证明。所以这样又会耗费我们很多的精力,但是所有的资料如果都非常幸运的,都补办齐全了,那么再重新放进档案里。再进行正确的保管就可以了。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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