个人档案被自己拆了怎么办

很多学生在大学毕业时,因为不知道如何将档案存储或者是派遣到其他地方,只好通过自己自提的方式将档案带到新单位。那这种情况下往往会发生很多种意外,也是因为对个人档案的不重视,以至于可能造成自己的档案被拆掉的情况,那面对这种情况,应如何处理呢?人事档案托管流程

  1. 首先我们必须要明确的一点是个人档案是不能被私自拆封的,。无论是对自己档案材料好奇,还是想要看看自己的档案是否完整没有缺失,都是不能自行拆开个人档案的,必须要在专业的档案保管机构的鉴定,才能查询自己档案中的内容。因为国家规定个人档案不能有任何修改痕迹,这也在告诉我们,档案不能被私自拆封。
  2. 如果档案不小心被自己拆封了,第一件要做的事情就是及时将自己的档案送到户籍所在地的人才交流中心或者是学校的档案保管部门,让他们来进行档案材料的真实性鉴定。如果确定所有的档案材料都是真实的,并且是原件的话,就只需要将档案袋重新进行密封条的粘贴,并且盖上公章就可以了。托管档案
  3. 如果有一些原件没有办法确定真假,或者是有些材料没有找到的话,这个时候就需要补办档案了。补办档案既要补办人事档案,也要补办学籍档案。看自己是缺失了哪一部分档案材料,然后像对应的部门提出档案补办申请,同时自己要手写一份档案补办申请书,之后上交给学校或者公司进行审核,审核通过之后就可以回到原单位补办档案了。
  4. 补办的所有档案材料都必须要有相关工作的人员的签字,并且要盖上对应的公章。如果没有公章或签字的话,这份档案材料是不具有法律效力的,不能被装到档案袋里。补办的和原有的档案材料全部经过审核之后就可以进行装档处理了,然后贴上密封条,盖上公章,这样一份完整的档案就补办完成了。

档案的补办流程是比较繁琐的,而且要回到档案存储地去补办,如果是对于已经毕业的学生,这样来说是很不友好的。所以一定不要随意的拆开自己的档案,而且不要长时间的将档案放在个人手中,要找到合适的地方去存储,这样我们才能确保后续的工作和生活中补办手续时能及时的将自己的档案调遣过来,这样就不会影响我们的工作和生活了。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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