成教档案变成死档怎么存档?

咨询者是成人教育学历毕业的,完成了大专的学历,档案被学校发给了本人,在安排自己档案存放的时候被拒收了,说不能自己把档案带过去,这是死档不能被接收,咨询者比较疑惑,因为自己的档案从学校带出之后就没有动过,不知道为什么还是会被拒收。

成教档案

一、人才中心拒收档案的原因是什么?

  • 人才中心会有档案的相关规定,指引安排档案的接收或者是存放等操作,其中有一项规定就明确提到了档案是需要对公完成转移的,个人档案不能被自己本人或者是其他私人没有存放资质的单位接收,否则就会被判作死档。
  • 死档是不具有人事效用的,也不会被人才市场等档案的公共服务单位接收,因为自己拿在手上的档案或者是放在私人单位进行存放的档案里面内容的真实性以及全面性是很难考究的,你无法证明是否真的没有动过里面的内容。
  • 所以为了杜绝这种被怀疑的风险,我们国家的对于档案相关管理的规定是不允许自持档案的,所以你自己带过去的档案会被人才市场拒收。

成人教育

二、可以激活死的单位有哪些?

  • 小编了解到可以激活档案的单位可以是你工作的单位,毕业的学校以及第三方档案服务公司,若你能让工作单位以及毕业的学校其中一个给你激活档案,那你可以把档案带回去相应的地方让他协助激活之后再进行转移。
  • 若你找不到愿意为你激活的单位,可以通过付费的形式直接把相应的激活服务委托给第三方档案服务公司,很多单位对于协助激活的事情都是非常谨慎的。
  • 因为档案一旦带出了单位,内容是否有发生过改变,单位都很难去判断,即使看着档案目录制核对,里面的内容还是有可能会偷梁换柱的,所以一般都不愿意冒着风险给你激活。

死档了

三、档案激活的注意事项

  • 如果你的个人档案被判作死档,无论激活前后都不能自己打开,否则会更难找给你协助激活的单位。
  • 若需要找的单位是学校,建议错开学校的寒暑假以及开学跟学期末这些繁忙的时间段,否则可能得多跑一趟。

激活档案

  • 激活可以自己办理,也可以委托专业人士或者机构办理,若你身处异地,不方便安排自己档案的激活及转移和存放,也可以把相应的服务都一并托管给第三方档案服务公司协助办理。

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