单位档案可以在自己手里吗？

离开大学以后要做的事情无非工作或者是参加各种考试，这些都是为自己今后谋发展的重要选择。不过在处理这些发展去向的时候还要将档案进行管理，比如有的人直接找好了工作单位。而且工作了一段时间后，成功将自己的学籍档案转变为了一份人事档案，方便了自己在工作中办事。

有的人却认为档案信息在管理时可以拿在自己手中，所以担心把档案放在单位会出问题，想自己亲自存档。这种思路刚好就弄反了，因为如果在单位可以去人事部门存档，有专门的工作人员帮我们对档案信息保管是最安全的，自己管理档案反倒是容易出现一些问题。不过很多人不知道档案管理知识，所以就产生了这种错误想法。

档案可以在自己手中长时间存档吗？

1、档案如果放在自己手中保管，所有的信息都是无法继续更新的，而且在保管过程当中容易造成档案破损或材料丢失。这都是影响我们今后使用档案的一些问题，所以要避免自己存档。

2、当然，档案在手中就已经失去了作用，再想使用就要了解激活方法。不要认为自己保管档案时档案袋存的很好就没有问题存在，其中有些信息断档之后需要我们再次将新的信息合并进去让档案完整。

3、而且档案作为证明材料必须要有自己的有效性，只有将自己手上的档案重新审核，激活存在一定证明作用后再使用，若大家发现自己的档案有丢失，就去以前毕业学校和工作单位补办这些材料，一定要仔细处理完问题再重新存档。

个人档案怎么保管比较好呢？

1、有工作的人员就赶紧看一下工作单位的性质，国有企业和事业单位本来就有人事权。在单位管理档案是十分正确的选择，而且非常方便自己将新信息进行更新。如果是普通私人企业工作的人员，保存档案的时候要以自己的工作为主。

2、尽量存放在工作地的人才市场或人才中心等地点管理，让档案资料可以在工作阶段发挥极好的帮助作用。一般工作单位也会知道大家对档案进行存放管理，如果自己选择的是创业或灵活就业方式管理档案，就只能先存在原户籍地的人社局或者是人才服务中心。无论如何处理档案信息，肯定是要找专业的管理机构存放自己的个人材料。