电大学生档案袋在自己手里了怎么办?

很多人的印象里面跟档案都没有太多的交集,这是在高中入大学和大学毕业的时候,从老师那里听说过关于档案的一些信息。其实在进大学时,档案都是一直放在学校档案管理室存档的,很多学生在毕业阶段对档案的作用不清楚,没有引起足够的重视所以管理档案不够严谨。目前不少同学将档案直接放在手中,肯定想知道快毕业了档案是否还能拿在自己手上。

其实正常统招学历毕业是学校的老师会帮我们转移档案,不过从电大等学校毕业获得的档案资料是非统招类型的,不能直接存档在人才中心管理,所以暂时都放在了学生手中。觉得档案很重要的人,肯定早早的就将手上的电大档案转移到了有人事权的地方,少数人则拿在手上一直都没有处理。

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电大学生档案袋在手里了怎么办呢?

1、根据档案规定的内容可以知道,任何类型的档案都不能放在自己手里管理。一般的统招档案拿到手中后会直接失效,而电大学籍档案信息在手中拆封之后就不能使用。所以要及时对这样的档案材料托管。

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2、刚刚毕业的学生可能还是已经工作的人员忙于工作就没有处理档案,我们可以找单位问一下能不能将自己的电脑档案合并到人事档案。如果可行就将档案合并到人事部门共同管理。

3、有些人在普通企业参加工作,可能连自己的原始档案在哪都不知道。要赶紧去找以前的学籍信息,然后再把电脑档案合并进去存档。如果在工作单位需要使用这份材料,就开调档函把他调至单位所在的地点。

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电大档案已被拆封怎么办呢?

1、档案被拆封后,要立即去以前的学校说清楚情况,请老师开一份补办档案的证明,然后把其中丢失了一些材料再次补办出来后归档。当然,在处理这些材料的时候,有些人依旧没有时间应该找档案服务公司代办这些事项。

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2、如果我们正常的将电大档案存在的问题处理完毕了,就可以再按照上面的方式存档到人事档案里面管理。或者是和自己以前的学籍档案一起合并起来,这是目前获得电脑档案之后可以存放档案的一些方向。以后在工作过程中通过自己合并的档案信息,就可以证明获得的最高学历。

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