个人档案为什么不能私自拆封

个人档案实际对我们每个人都非常重要,不管是后续的工作还是生活中,都会遇到有需要用到档案的时候。所以,档案的管理上我们也应该多注意方法,不能随意进行处置。

个人档案

另一方面,一般情况下,档案都会在专门的存放机构里进行保存,但是有时候也会流到我们自己的手中,不管是哪种情况,我们发现都会有档案被随意拆开的情况。其实有很多小伙伴不知道的是,档案一旦被擅自拆开了,它本身的效力就会丧失一大半,所以档案在任何情况下,都不能私自去拆开查阅和使用。

一.个人档案为什么不能私自拆封

1.档案其实属于国家级的资料,不是属于我们自己个人的,所以处理上不能由我们私自进行改动,所有的操作应当由专业机构里面的工作人员进行处理,我们自己私自操作,只会影响档案的作用力。

档案作用

2.档案的特性还属于私密级的,因为涉及到的是我们个人的详细学籍信息,这些信息内容都是不能对外公开的,所以这也是为什么档案袋都是专业密封起来的,我们在对待档案的过程中,应该也需要考虑到这一方面。

3.个人档案是统计我们个人思想政治,行为体现,日常学习等等表现的载体,规定了它本身必需是真实无误的,如果档案被私自拆开,代表着里面内容资料的完整正确性在很大可能上会被污染影响到。

档案拆封

二.档案被私自拆封后的补救办法

假如我们的个人档案真被私自拆封了,那我们应该怎么去处理进行补救呢?

1.首先带上自己的档案去特定的机构,如自己毕业的各个学校,自己的户籍地,找专业的工作人员去鉴定自己的档案资料,按照流程确认档案是否还是有效完整并无误的。

2.如果资料没有问题,我们去自己的户籍地向专门的工作人员申请将我们的档案重新处理,密封起来并进行盖章。

档案管理

3.如果资料有问题,我们需要去以前毕业的学校档案部找相关老师或工作人员,重新补办我们的学籍材料,申请将资料重新审批并盖章。其次再去对应自己的户籍地申请重新密封档案。

最后,这样被拆封的档案就完成补救措施了,补救完以后我们也应该注意档案的存放和管理,不能再随意放在我们自己手里,更不能再随随便便拆开了。

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