毕业8年了档案在自己手里怎么办?

案例介绍,一位来自江苏镇江的毕业生小黄同学询问,自己毕业离开学校已经有8年时间了,在这期间自己换过工作,也辞职过,重新办理过入职,但是因为中间对于档案得不了解,导致自己档案在自己手里已经有一段时间了,所以想了解一下毕业八年了,档案在自己手里怎么办?

毕业8年档案

一、档案的正确存放方法

1、黄同学会把档案放到自己手中,是因为对于档案的存放方式和规则不了解,不重视,档案是属于国家机密重要文件,记载着个人的学习和工作经历,为了保证它的保密性和公平性,所以档案一定要存放到具备人事权的机构保存。

2、按照正常的处理方式来讲,小黄的个人档案是可以存放到镇江的人才服务市场,国有企业,人社局,学校这级单位保管。

机密文件

3、在任何情况下,个人档案都不能够放到自己手中,这是我们的底线。

二、办理档案激活

1、小黄同学,因为个人档案长时间放到自己手中,已经变成了死档案,所以在这种情况下,我们要找到专业的人事服务机构,把我们的个人档案进行重新的审定,审定的目的就是希望我们的档案能够恢复他的法律作用。

2、小黄目前是在江苏镇江工作,我建议他可以把个人档案带到镇江市人才服务市场办理档案激活工作,请工作人员帮我们检查一下档案袋里面的资料是否齐全,资料是否有修改过的痕迹,如果这些情况都没有,会帮我们把档案进行重新的登记编号和密封。

激活档案

3、如果我们的个人档案有部分资料丢失,我们要想办法找到有关部门,帮我们把丢失的资料补办起来办理档案激活的前提条件是我们打单的内容是完整的。

4、个人档案激活好之后,我们要结合自己的实际情况,选择适合自己的档案存放方式。

有关部门

三、档案如何保管?

1、为了让自己的档案能够正常使用,千万不要再放到自己手中,小黄目前的工作单位是属于私营企业,没有办法保存个人档案,所以我建议他直接把个人档案放到镇江市人才服务市场托管,这样以后我们换工作或者是辞职了,档案还可以继续放在这里,这对于我们来讲是可以解决很多时间和经历的。

2、有的毕业生日后希望参加公务员考试或者是参加教师编制考试,都是需要提供个人档案,这样才能够保证它的作用。

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