海南的个人档案能不能放在自己的手里?

档案的去向是根据我们自己的个人情况来进行判定的,所以他的存放方式也是比较五花八门的。但是大家千万不要因为觉得档案存放位置比较多变,所以就不去处理自己的档案相关问题,甚至有一些朋友会为了图方便省事儿选择将档案资料留在自己的手中。

档案自持

一、我们自己可以管理自己的个人档案吗?

有一位海南的朋友说,他就想要这样去处理自己的个人档案,却不知道这样做是不是符合规定的。实际上大家是不能够管理自己的个人档案的,简单的来说就是我们不能够将档案资料留在自己的手里,所以大家如果这样去做的话就会对于档案本身产生一些影响。

二、将档案资料留在自己的手里会产生哪些影响?

  • 第一个是对于档案本身的影响,因为档案资料最重要的就是真实性、如果大家将档案资料留在自己的手中进行管理的话。就会影响到档案资料的真实性,这样的话后续档案资料是无法正常使用的。

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  • 第二个是对于我们自己的影响,因为大家生活中会涉及到档案的地方是非常多的,并不是说短时间之内不需要使用到档案资料,我们就可以随意去进行处理。

三、档案资料已经存放在自己的手里了应该如何解决?

  • 对于一些已经出现档案资料存放在自己手中的朋友来说,我们想要顺利解决的话就应该先去确定一下档案资料是否还具备真实性。这个问题的话需要按照档案存放的时间来进行判定,因为国家规定档案资料只要存放在我们的手中超过两年的话,就会不具备法律效力。

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  • 所以大家如果还没有超过这个期限,我们就可以直接将档案资料转出到其他地方进行管理,不过也需要借助第三方代理机构的帮助。因为大家如果不让他们帮助我们进行转出的话,相关单位也是不会直接接受我们自己转出的档案的。

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  • 而对于一些管理档案的时间已经超过两年的朋友来说,这样的问题处理起来是非常麻烦的。我们需要先去办理档案激活,然后再将档案存放出去。如果档案没有激活完成的话,相关部门也是不会帮助我们管理档案资料的,所以大家一定要记得这一点。
  • 但凡将档案资料留在自己的手中进行管理的朋友都会出现一些或多或少的问题,所以大家如果不想出现这样的情况的话,就应该避免这样的做法。

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