中专毕业档案在自己手里可以吗？99%的人都会误入的档案雷区！

学校在毕业的时候要求毕业生朋友选择一个比较明确的档案存放方向，其实是为了锻炼毕业生处理档案材料的相关能力。因为我们在毕业之后档案资料出现一些问题的话，就需要我们自己独立解决了，如果这个时候不是设计一些档案相关知识的话其实就会比较茫然。

但是令他们没有想到的是，有一些朋友这个时候会剑走偏锋，将档案资料保存在自己的手中。因为在他们看来，档案资料既然是属于自己的，就是可以保存在自己的手里的。

一、自己保存过档案资料之后还可以正常使用吗？

• 之前我们在升学的过程中，档案资料之所以可以进行转出，是因为他每一个保存的部门都是比较权威的。是能够在各个阶段帮助我们归档一些个人内容的，但是大家将档案资料保存在自己的手里管理过之后，就不能够正常使用了。

• 本身我们自己的档案材料自己在接触的时候就应该避嫌，而大家长期保存的话，就会有作弊的嫌疑。毕竟档案袋里面的一些内容，可能都是我们自己的一些比较优秀的学习经历和个人情况，所以有造假的嫌疑。
• 这种情况下是没有办法正常使用的，没有任何部门会接受我们自己手中转出的档案材料。大家需要通过一些特殊情况来进行核查一下，然后再断定自己这样的情况应该如何处理，最终才能够转出。

二、档案资料有可能存在哪些情况呢？

• 保存时间如果比较短的话，可能档案资料没有存在任何情况。只需要找一个比较合适的部门帮助我们将档案资料进行转出就可以了，但如果保存时间比较长，档案资料可能就会同时存在档案失效和档案资料需要补办的情况。
• 这两种情况可能是交织在一起的，因为大家本身档案资料不完整和档案资料内容失效的情况，就是我们在保存的过程中比较容易出现的。而我们自己没有办法进行解决的话，就可以去附近的人才市场来进行处理。

三、最终应该如何将档案资料进行转出呢？

这个时候转出个人档案是有一定的学问存在的，比如说我们自己不能够直接从自己的手里，将档案资料转出到正规的档案管理部门进行管理。他们不愿意接受，可以先让第三方代理机构帮助我们进行转出。最终在转出到我们想要存放的地方进行管理，这样有一个过渡的话就会比较顺利。