档案已经在自己手中很多年了怎么办?

最近一位朋友问小编咨询了关于档案存放的问题,他说档案在毕业后就已经放在自己的手中存放多年,此时突然发现这种存放方式不合理,该如何处理它呢?一般来说,档案自持存放在手主要有两种情况,一种处理起来比较简单,而另一种则比较麻烦。

激活
档案激活

个人档案被自持保管了很多年会怎么样

1.首先,第一种情况是,我们毕业多年的档案还在自己的手里且并没有失效,可以继续在社会上流通。其次,第二种情况就是我们的个人档案已经过期,不能再流通了,也不能被相关的部门接受和承认。

2.对于第一种情况,我们应该如何处理?此时我们只需要尽快将档案转移到合法的人事管理部门就行了。至于第二种情况,同样也是需要将其转移到合法的接收部门,不过在此之前,大家需要重新的激活里面的资料。

问题
问题

自持的档案如何处理?

第1种情况是档案尚未死档

1.根据自身发展状况来规划档案存放位置,同样需要尽快的保存好档案,切勿随身携带。毕业之后,如果大家进入了事业单位,政府机关等等,那么你可以选择将档案转到工作单位去储存。

2.如果单位没有人事管理的权利,属于这种情况的朋友,需要将档案转移到所在单位地的人才市场或者人社局储存。

3.毕业后如果大家暂时找不到工作单位,则可以先将档案存放在户籍所在地的人才市场,这样才能有效的调配就业资源,增加自己的就业机会。每年都有很多毕业生因为找不到工作,所以没有找到合适的档案存档地点,而一旦时间拖的久了档案也就失效了。有些单位对档案还有特殊的要求,那么此时即使找到了工作单位,也无济于事。

4.如果大家毕业了暂时不打算找工作的话,则可以先把你的档案储存起来,由学校暂时保管。

档案问题
档案问题

第2种情况是需要激活档案

1.如果你的档案属于学籍档案,那么里面的资料自然就是学籍信息了,大家可以去找学校的档案室部门,让他们帮你确认学籍档案的真实性和合法性。最后再将其封存起来,交给合法的接收部门储存。

2.人事档案也是一样,不过我们不仅要激活学习资料,还要激活人事档案中的人事关系信息,所以只能依靠自己的工作单位或者当地人才市场。

激活
档案激活

关于档案自持保存多年的解决方法小编就讲到这里,希望能对大家有所帮助!

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