自持时间超过了十年的档案怎么处理呢?

根据我国有关档案管理规定,非国家机构、个人不得从事档案管理工作,档案长期私自持有会使档案丧失真实性、保密性,不再具有原有的法律效益和社会效益。

自持
自持

档案死档了怎么办呢

也就是说在通常情况下,如果档案长期存放在自己的手中,或者私自拆开或者丢失,都会造成档案的死档状态。而最近就有个朋友问小编,档案要是自持存放了十多年后该怎么办呢?其实答案非常的简单:由于各种原因导致档案处于死档状态,请务必办理档案的激活手续,否则会给我们带来许多不必要的麻烦!下面小编就带领大家学习一下相关的流程该怎么处理。

死档
死档

如何激活自持的档案?

1.如果档案是长期保存在自己手中才导致档案的失效,那么激活它就需要与当地的人才交流中心联系。再提交个人有效的身份证件、报到证等相关证件,然后到人才交流中心上交档案,等他们核实后,再向工作人员申请重新盖章密封起来。这样的激活方法其实处理起来比较的简单,当然这也是建立在大家的档案资料还是完好无缺的情况下,如果稍有破损,那么就得另当别论了。

问题
问题

2.如果审核后发现资料缺失或者损坏,则大家还需要提交一份档案补办的申请,再向他们申请出具遗失证明并加盖公章。最后,大家要带着档案遗失的证明,去补办档案中缺失或损坏的资料。等补办完毕之后,再提交到人才交流中心进行核实,确认无误之后,就可以签订激活的协议。

3.而在激活档案之后并不意味着一切都会好起来,档案在激活之后还必须尽快转移到安全的地方去储存,在此过程中大家也千万不要私自打开,否则还是会致使它二次变成死档的。

档案自持
档案自持

档案对我们毕业以后升职加薪、转正定级很有帮助,同时他也是我们退休前必须要用到的证明资料,可以用来计算我们的入职时间,工龄,退休金等等。因此它的重要性需要大家的一直关注,切勿方仍不管了。好了,关于档案保存在手十余年后如何激活的内容,小编今天就分享到这里了。对此还有疑问的,欢迎去咨询办得爽档案服务公司。办得爽档案管理公司在处理档案问题上非常的权威,是值得大家信赖的好公司!

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