在参加成人教育以后我们就获得了自己最新的学历学籍档案还有对应的毕业证书,提升学历有利于大家在找工作的时候拥有更多的选择,但是参加成人教育之后档案是直接发放在我们自己手中进行管理的。如果一直将档案拿在自己的手中又会使得档案失效或者是弄丢,我们必须要尽快将自己手中的档案及时的进行处理,免得档案出现问题给自己带来麻烦。
我们需要正常的将档案托管在具有人事权的位置,但成人教育档案在存档时与普通的全日制档案存档的方法有一些不同,可以详细的了解一下对存档的一些要求,如果不想把档案留在自己的手中,就可以参考下面的方法。
如何处理自己手上的成人教育档案
1、如果我们通过参加成人教育获得了大专学籍档案或者是本科学籍档案,就要找到对应的原始学籍档案信息,把自己的成人教育档案提交给工作人员进行审核,然后再办理合并档案的手续。
2、在合并档案的过程中,必须要确保所有需要归档的信息都已经放在了档案袋内,如果有档案中出现的信息缺失的情况就无法合并。
3、在完成档案的合并之后,我们还要看一下原始档案存档的地点是否方便我们将以后工作时的信息归档。
4、为了便于大家在以后工作的过程中使用档案作为证明,在必要的情况下可以提交工作的证明等信息,到新的档案接收单位申请调档函把档案转移到新的地方进行管理。
成人教育档案在自己手里有可能出现哪些问题?如何解决?
1、我们将成人教育教育的拿在自己的手中一段时间之后,有可能会出现档案丢失的问题,其实有可能会出现档案被拆封之后成为死档的问题。
2、如果大家发现档案被弄丢了,就需要将档案袋中的入学登记表、毕业生登记表、成绩单等信息都补办出来,然后再让教务处的老师盖章之后放到档案袋里面封口才能够正常的使用。
3、如果我们一直将档案拿在自己的手中,拆开查看了其中的信息必须要重新对档案进行封口。
4、最后才能够通过正常的存档方法将档案托管在具有人事权的地方进行统一的管理,以上就是在参加成人教育时处理自己的个人档案信息需要了解的方法。
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