人事档案已经在自己手中了怎么办?

人事档案是从学籍档案转化而来,在大家毕业签订就业协议后,档案里就会记录我们在社会上的个人信息,其中包括员工的简历,政治审查,体检报告,年度考勤表等等。而最近就有个朋友问小编,在自己工作后的人事档案该怎么保管呢?小编想说的是,这份档案绝对不能留在自己的手里,如果此时的自持档案还没有超过两年的择业期限,那么一定要尽快的在专业机构保存起来;而一旦如果超过了两年的择业期限,那么就需要重新激活了。

档案储存
档案储存

人事档案的储存方法

通常,我们的人事档案会根据当事人的工作类型来规划储存位置。

1.如果大家的单位本身就有人事档案管理权限,那么就可以直接将档案转移到自己所在单位。一般情况下,这种单位属于事业单位,事业单位有一个专门负责管理档案的人事部门。在这里储存档案不仅能得到安全的管理,并且对于我们以后职称,升职加薪也有很大的帮助。

档案存放
档案存放

2.如果大家的工作单位没有人事档案管理权限,属于私人企业,那么个人档案的管理就必须交给人才交流中心,人才交流中心是国家人社局下属的机构,档案存放在那里是非常有权威性和安全性的,大家至少不用担心档案丢失或者损坏。而且还有很多好处,比如保留我们干部的身份,方便我们办理相关的手续。

3.如果大家是已经离职的状态,那么个人档案就要和上面一样,在离开原来的单位之后及时把它存入新的人事部门。如果您已经办理了退休手续,那在从单位调出档案后,此时的档案可以存放在当地劳动局。而劳动局只接收具有干部身份的档案,大家一定要注意这个前提条件。

自持
自持

4.除了这些档案存放地点外,还有大家居住地的街道办事处和派出所可供存放。只不过在这里储存使用起来不是很方便,大家不到万不得已不要这样选择。

档案存放
档案存放

如果大家的个人档案已经变成了死档,那么就需要及时联系工作单位或者毕业院校,让他们帮我们开具相关的证明,然后带着本人的身份证和相关的资料去人才交流中心核实并且激活。总之,大家一定要好好管理自己的档案。如果大家还有什么疑问的话,可以在下面留言交流或者向办得爽档案服务公司咨询。

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