毕业时档案在自己手里怎么处理?

有很多同学的档案都是在自己手里边的,因为可能毕业之后不会马上参加工作,要准备考研呀,考事业单位,考公务员,或者是准备过一段时间再找工作,那这个时候就没有就业单位了,那档案学校就没有地方帮你转了,如果你没有说要继续把这个档案放在学校里保管两年择业期的话,那么你的这个档案极大可能性就到了你自己手里边了。

档案自持

但其实我们的这个档案是不能放在自己手里边托管的,一旦时间久了,就会让你的档案出现问题,变成死档,之后就没有办法使用了。所以大家在档案到了自己手里之后,一定要尽快的把自己的这个档案托管到正确的有资质的地方去,如果档案在自己手里失效了,也要尽快去激活,以免影响到之后的使用。

一、毕业时档案在自己手里怎么处理?

档案失效

1、那你的这个档案放在手里,实际上也不是说马上就会失效了,它是有一个两年的期限的,如果没有超过两年,那么你的档案就没有失效,这个时候直接托管到正确的地方去也不会有问题。但是如果超过了两年,我们的这个档案就会因为断档而变成了死档,这个时候就需要去办理档案激活了。

2、其实可能大部分的同学第一次接触到这个事情,也不知道应该怎么去激活自己的档案,实际上也是不难的,我们可以去找到相关地方的负责人去了解一下这个档案怎么激活,比如说如果是学籍档案的话呢,我们就可以直接到自己的学校去激活,去激活之前可以联系一下自己的毕业院校,看一下应该准备什么材料和具体的流程是怎样的,到时候激活起来也会顺利一些,然后激活好之后,我们的档案就会重新封档,之后就可以继续使用了。

3、那如果你在毕业之后是找到了工作的,那么这个时候你就会还有一份人事的档案,那这个人事档案要激活的话,得看一下你的工作单位是不是具有档案托管的资质,如果有的话,就可以直接在工作单位激活,如果没有的话,大家就要去人才市场去激活,都是跟学校差不多,大家提前联系一下,然后按照流程来激活就可以了。

4、那么激活了之后,最重要的就来了,我们需要想一下,我们应该把自己的这个档案托管到什么地方去,我们的档案是一定要正确托管的,这样才能够一直一直保持着具有法律效果的这个状态,不然如果你的档案不能正确托管得不到更新的话,它还是会出现问题的。

档案激活

二、档案可以在自己手里吗?

1、有同学就想问,档案真的不可以保管在自己手里吗?那如果我把它放在手里边不拆开,把它保管的很好,之后遇到一些需要使用的时候,直接交上去难道不行吗?还真的不行,我们的这个档案是需要放在正确的地方才能够得到更新的,就是说它里边的材料是需要更新的,如果你不更新里边的材料。那么你的这个档案就会出现问题,得不到更新就会失效,而且你之后如果工作了,那么你的这个工龄的计算也是要根据你档案上面的时间来的,所以大家的档案还是要保管在正确的地方,不能保管在个人手里。

2、如果你把你的档案放在自己手里,不仅仅是你以后考公务员、事业单位,这种地方没有办法通过政审,那你的工作找工作也会受到影响。而且就算是工作之后,你评职称啊,退休什么的,也是需要用到档案的,所以一旦你的档案放在自己手里边失效了,就会对你产生很严重的影响,甚至是落户,他都是需要用到大家的档案的。

档案正确托管

所以大家一定要慎重对待自己的档案,将档案托管到正确的地方去才可以。如果你不知道应该怎么托管的话,实际上,大家可以找专业的档案服务机构来帮助大家,比如说办得爽档案服务机构就是可以的,大家可以直接搜索官网去了解一下,会有专门的老师给大家讲解,而且上面还有很多档案科普类的文章,可以帮大家更好的保管自己的档案。

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