档案在自己手里三年怎么处理?

求助者现在面临了一个问题,他把自己的档案拿在家里已经三年了,需要使用的时候却被告知现在是无效档案,让他找单位激活之后才正常使用,求助者想要了解一下这种情况可以怎样处理?

档案在手里

一、为何自己保存的档案不能够正常流通使用

  • 因为自己保存自己的档案是不符合档案相关管理规定的,档案是需要存放在有档案存放资质的单位里面托管的,任何个人,他人都不能够保管自己或他人的档案,因为无论你是否有打开了自己或他人的档案,一旦离开了单位,档案的真实性就会被使用的单位怀疑。
  • 为了杜绝这种有可能被故意修改或者是删减的可能,相关的管理规定了档案在递送以及保存的过程都需要全对公的形式完成,而保管档案的相关机构的工作人员也是受过专业训练的,要签订保密协议以及有相关严谨的档案管理规定。
  • 因此你放在家里是非常不严谨,而且不恰当的保存方式,正常情况下都会被使用的单位拒收你的档案的。

自持三年

二、自持三年的档案该如何激活?

  • 先找一个愿意为你激活的单位,可以是你毕业的学校,曾经工作过或现在正在上班的工作单位以及专业的档案服务公司。
  • 能够在上班的单位或者是曾经毕业的学校找到关系,通过激活档案的申请,你就把自己档案带到相关的单位,按照工作人员的指引完成激活的手续就好。
  • 但如果没能通过激活的申请,那你也可以把这项激活的工作委托给第三方档案服务公司处理。正常情况下办理委托手续以及付费,就有专业的团队给你处理死档的问题,有需要的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,或者让他给你制定一份针对性较强的激活计划。

失效了

三、怎样才能激活自己的档案?

  • 把档案带到激活单位之后,工作人员会验证你的身份,确认身份之后就会以系统能够查得到的你的个人信息以及档案的目录为基础,仔细的核对目录与内容的匹配,没有发现问题,就会重新把档案进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,完成激活的步骤。

激活程序

  • 但如果发现了有故意的调整修改自己档案的痕迹,就会停止激活的步骤,可能会让你找其他单位激活,或者给你限定的时间内把资料补充完整,这都是有可能的,具体的执行要以你激活档案的办理单位为准。

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