档案在手里正确的处理过程是什么?

许多的毕业生都已经参加了工作,但档案一直存放在自己的手中,现在这种情况也持续了好久。而按照档案的存放原则,如果放在手上的时间超过2年就会变成死档,因此大家一定要尽快去死档激活手续后才能正常使用。但不少的毕业生对死档激活的所有工作都不太清楚,不知道该怎么着手处理怎么办呢?

这些网友想要解决的问题无非是在自己的工作地办死档激活的手续,那么针对过去死档激活手续办理的经验,小编也整理了这方面的工作流程给大家介绍一下。

自持
自持

死档激活的流程是什么

1、首先要明确的是,办理死档激活手续后,档案将直接存在这个管理单位里,所以一开始我们就要明确自己的档案管理单位,比如当地的人才市场一般是很多朋友的选择。所以大家还需要提前联系人才市场工作人员,初步了解死档激活手续的要求。

2、比如在人才市场办理死档激活手续时,需要大家准备好自己的身份证原件和复印件、工作就业的证明、死档激活手续申请表、完整的个人档案等。而且如果大家手中存放的档案有一部分丢失了,还一定要尽快去补办好哦。

3、然后带上所需的各种材料到人才市场去死档激活手续,并在顺利激活后进行托管。并且要和这个机构明确一下托管协议的各项细则,比如托管年限和托管要求等。最后把个人档案存入人才市场以后,这部分工作就基本完成了。

死档激活大家须知的常识

1、假如每个人手中的档案储存都没有超过2年的时间,而又因其他原因私自拆封档案袋,这样的情况也属于死档的情况。所以,大家在确定档案材料完整的前提下也是要去办死档激活手续才能重新密封自己的档案。

2、许多朋友的档案变成了死档的原因都是不清楚在自己的手头能不能保存下来。特别是在工作变动需要调换档案文件时,往往就会有所疏忽,忘记它是存放在手上的。所以,小编建议大家在办理档案转移时,还是要向档案托管单位申请开具一份调档函,让档案直接在两个托管单位之间调档更为合适。

档案激活
档案激活

3、这个系列的档案问题的处理对于一些朋友来说的确是比较陌生的,如果大家目前档案情况比较复杂的话,小编还是建议大家委托专业的档案代办人员帮助自己处理。

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