档案可以放在自己手里吗?

小王大学毕业之后档案从毕业学校寄到工作单位后,由于父母年迈需要照顾决定今年9月下旬辞职,这些年档案在单位放着离职时单位给了自己,辞职后个人档案在自己手里该怎么办?档案放在自己还能不能用呢?

一、档案可以放在自己手里吗?

档案可以放在自己手里吗?

辞职之后档案原则上不可以放在自己手里,档案放在自己手里面的话就会失去原本作用,这样的档案就是我们通常所说的死档,不能流通,死档也不具备各种参考意义,所以在辞职之后千万不要自己保管档案。后续办理退休、考研评职称、进国企央企事业单位、入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠都需要审核个人档案资料的。个人档案需要尽快存放到人才中心,办理死档激活。人事档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

二、查看自己个人档案现在属于什么情况?

查看自己个人档案属于什么情况?

第一步:自己拿到档案之后看封条是学校还是之前公司的,这个可以看封条上面的公章。

第二步:如果发现封条是离职公司的,那就得先弄清楚公司是否具备档案保管资格,要是不具备档案保管权限,那处理起来相当麻烦。

第三步:打电话咨询当地生源地的人才中心,是否接收个人自带档案?因为根据现在的政策人才中心是不能接收个人档案。不过还是有些地方可以接收个人自带档案,要是接收那就直接存档就好。要是人才中心不接收个人自带档案,那就需要另外寻找解决的办法,相信办法总比困难多,总会有解决的办法,不要过于担心。

第四步:通常情况以下两种解决办法:

1、咨询身边的亲人朋友,看看有没有熟人在人才中心工作,熟人好办事,中国的人情世故,你懂的。

2、如果现在找到新的工作单位,单位具备档案保管权限,就直接和新单位的人事对接,直接将档案交给新单位的人事,原则上是不接受个人自带档案,这就要看自己的自身能力了。

三、离职之后,单位将档案交给自己应该怎办呢?

  1. 从单位离职之后单位将个人档案交于自己,这是一种非常不负责任的行为。现在需要赶紧携带档案到户籍地去,找户籍地的人才中心进行档案存放,希望还能接收你的个人自持档案。档案千万不要自持,虽然现在是在调出和调入档案单位许可下,是可以自持转档的。但是是有前提条件,双方单位要许可这种行为,在规定时间内完成调转。一旦超期,两边都不认了,后续就相当的麻烦,处理起来非常难。
  2. 现在社会节奏快,许多人疏于管理导致个人档案出现各种各样的问题,办理又没时间、没精力、比较麻烦,可以委托专业的第三方代理机构代为办理个人档案激活、托管、补办等,比如办得爽,要是你自己确实不能解决,可以私信给我。
  3. 最后特别提醒大家,个人档案是不能自己保留,一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管或者当地的人才中心。

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