档案在自己手里放了4年了怎么办

档案一般情况下都是放在具有管理权利的地方的,因为放在他们那里档案是非常安全的,而且资料也能及时的更新,可以很好的保存好我们的档案。

可是因为绝大多数人都是对档案管理的知识是缺乏了解的,所以大家都将自己的档案留在手里,导致自己的档案失效而出现了一系列的问题。

档案在自己手里

前段时间小张同学就和我说,自己的档案在手里有四年了,工作四年的信息都没有更新进去,他最近了解到可能会影响后期办理退休及养老金的发放,所以他很焦虑,于是就私信了我,问我档案在手里有四年了应该怎么去处理?

只要大家把档案拿在自己手上就有篡改档案信息嫌疑,所以档案的资料就会失去真实性,这样资料需要再次核实才可以,所以我们需要办理档案激活手续,让我们的档案可以重新使用。此外,如果档案自留时间很长,那么档案就会成为死档,这些会对我们以后参加公务员考试有影响,因为资料是断档状态,公务员审核人员不会接收这样一份无效的档案的,所以大家平时一定不要将档案放在自己手里,要是放在手里了,一定要尽快的去激活,以免带来严重影响。

一、如果我们的档案一直放在自己的手中怎么处理

  • 我们需要将自己的档案激活了之后,再找一个愿意接收档案的单位,大家根据自己的实际情况去选择,如果大家工作单位是可以接收档案的,也可以放在工作单位哦。
  • 如果大家要托管到人才中心的话,由于人才中心不接收个人名义提交的档案,所以我们最好是找一个第三方档案服务机构来协助我们办理托管。

档案托管

二、我们应该将自己手中的档案存放在哪些地点?

  • 因为档案不能自己保管,所以我们需要找专门的地方存放档案,一般这样的地方包括国企单位、公务员单位、事业单位、人才中心等等。
  • 如果我们的工作单位具备有条件,可以将档案放到单位的档案管理部门。
  • 要是工作单位是私企,大家可以选择将档案存放在具有人事权地点,如工作单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。

档案在自己手里会对我们不利,所以大家一定要尽快的将档案托管起来,以上就是小编分享的关于档案管理的相关知识了,大家如果还有不懂的,可以在后台私信小编哦。

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