张先生刚从一家单位离职了,关于档案管理的相关知识,张先生并不是很了解,所以他在离职后没有将档案拿到人才市场进行托管,而是一直放在自己手里,所以现在他的档案就出现了问题。由于很多人都缺乏这方面的了解,所以今天小编就给大家科普一下吧!
档案是不可以留在自己手上的,留在自己手上里面的资料就会不齐全,因为我们工作后产生的很多资料都没有更新,这个档案就会变成一个没有法律效力的档案,如果档案失效了,那么我们去托管档案的话,人才市场也不会接收。后期如果大家参加公务员这类考试审核档案的话也不会通过。
所以,档案放在自己手里是对档案管理非常不正确的做法,正确的方法是将档案及时的托管到人才中心,那么我们的档案自留后是需要先激活了才能进行托管的,如何办理档案激活呢?我们一起往下看看吧!
档案放在自己手里会有什么影响?
- 档案放在自己手上容易导致档案成为死档,那么想要参加公务员考试的话,政审环节的时候,别人审核档案会不予通过。
- 此外,档案自留还有档案丢失的风险。档案丢失会更加麻烦,档案里的资料是由各个阶段在不同学校的资料共同组成的,如果资料丢失了,需要去不同的学校进行补办,是很麻烦的。
- 如果档案放在自己手里,工作后的资料没有及时更新,我们的资料就不齐全,我们的工龄及养老金的发放等都会受到影响。
档案如何激活?
- 档案成了死档需要办理激活,我们办理激活的时候需要先联系人才市场的工作人员,了解办理激活的相关手续。
- 去办理激活的时候一定要携带本人的身份证哦,不然人才市场的工作人员不会认可的。
- 如果大家的档案是完整且密封的,那么只需将工作后产生的相关资料进行补齐然后密封后就可以激活了。
- 如果档案有破损或者是有被拆开的痕迹,那么还需要核实档案的真实性及完整性,核实出来后若资料如果有遗失的话,我们要将资料补办齐全,资料补齐之后才可以进行激活。
- 档案激活成功后,就需要将档案托管在人才市场了,这时候大家需要找专业的机构帮助大家办理托管,否则人才市场是会拒绝我们的档案的。
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