死档激活知识免费分享：档案在个人手里超期滞留了怎么办？

档案在自己手中失去的作用还能够进行补救吗？有些同学从学校毕业的时候并不知道档案不能保存在手里，结果等需要使用的时候才听工作人员说起这份资料保存在手中，会导致他失去作用，那么在遇到这样的问题时，大家应该怎么去处理呢？

我们要知道原始文件在自己保存的时候一定要处于有效的状态，否则一定会被工作人员拒收。但是当我们将资料保存在手里的那一刻开始，他就已经出现了空白期，这样就会导致他失去作用，那么在遇到此类问题的时候，我们究竟应该通过什么样的方法进行处理呢？

一、档案在手中失效应该如何处理？

1、在保存原始文件的时候，由于出现了断档的情况，所以肯定会导致它失去作用，而如果档案袋本身保持完整，那么我们只需要通过文件激活就可以让它恢复到之前的有效状态了，当然提前了解文件的激活流程，能够帮助你在处理问题的时候事半功倍。

2、如果工作人员在检查之后发现文件中有一些材料确实丢失了，那么肯定需要把这些丢失的材料在相应的部门补办完整，但是由于这些材料本身具有法律效力，所以在补办的难度上会比我们想象中的大得多，但是我们依然需要将问题彻底解决，当然在我们遇到一些实在解决不了的难题时，通过档案服务机构的专业人士帮忙处理，能够很快将难题化解。

二、个人档案正确的保存方法是什么？

1、我们应该将这份资料保存到一个常见的档案机构当中，这样不仅能够有效防止问题发生，还能够在需要使用的时候让它更好的发挥出自身作用，所以我们首先需要考虑能否在参加工作的时候将资料保存到工作单位，但是如果我们所在单位并不具备人事权限，那么再考虑将资料保存到工作地的人才市场。

2、如果再简单了解之后得知自己无法将资料保存到工作单位或人才市场的话，那么就需要将资料存放到包容性较强的存放位置，比如户籍地的人力资源保障局，只有这样我们才能保证资料在长时间保存的过程中一直保持有效状态。

三、个人档案有什么作用呢？

在参加工作的时候，大家使用这份资料的机会是很多的，比如，当我们需要进行政治审查或者是在工作中正常计算工龄长短，那么这份资料都会起到不可替代的作用，所以我们一定要在使用这份文件之前确保它保持有效。