档案在自己手上十年了还有效吗?千万不要让档案放在手上!

咨询者把自己的档案拿在手里,十年的,想问一下这样的情景还能不能正常使用?如果不能正常使用,怎样才能重新赋予它应有的作用。

档案自持

一、档案拿在手里了超过十年该怎么办?

  • 其实档案只要拿在自己手里了就是档案自持,会被使用的单位判定为死档的,需要重新激活之后才能够正常使用。
  • 根据档案的相关管理规定,档案只能够存放在有档案托管资质的单位里面托管任何个人,他人,没有存放资格的单位都不能够私底下持有,递送,保存,打开看自己档案的内容,这都是违反相关管理规定的,需要激活之后才能够使用。

自持十年

二、该找哪些单位激活档案?

  • 可以找你毕业的学校,曾经工作过的工作单位,或者现在正在上班的公司,第三方档案服务机构,这几种类型的地方都可以。如果你想要自己办理,就先回去学校或者工作单位申请激活,申请通过之后才可以把资料带过去激活。
  • 如果申请不通过,那么你自己通过自己是无法达到激活的目标了,只能把它委托给第三方档案服务机构协助处理,通过付费的形式解决死档的问题。

怎么办

三、自己保存十年的档案具体激活流程是怎样的?

  • 先找到愿意给你激活的单位,然后把档案带到这个单位,要完整的整份档案,不要试图故意修改或增减档案的内容,一旦被发现,不单子你自己个人的诚信被怀疑,给你安排激活的单位也是会负上责任的。
  • 把完整的档案带到你激活的办理单位,交给工作人员,他会打开你的档案,用盖了章的目录为基础,仔细核对每一份内容,内容没问题就会把他们重新装入档案袋进行密封,贴封条,盖公章,完成激活的最后步骤。
  • 如果发现资料有问题,那绝大部分可能是要直接终止激活的程序,让你找其他单位激活,如果你的档案在激活之前已经被打开,那会更难找到激活的单位,若还没还没被打开见面的,不要试图把它打开,这样会加大自己找激活单位的难度。

激活档案

  • 完成激活的档案,需要找到一个有资质的托管单位进行合并存放,如果是非全日制类型的档案,则需要找到其他类型的自己本人的档案集中跟他们一起存放,若你的是全日制类型的档案则无所谓,因为只有非全日制类型的档案不能独立存放,需要与其他类型的档案一起合并存放。

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