离职后公司档案在自己手上怎么办?正确解决方法来啦!

一位来自辽宁鞍山的毕业生张先生想咨询一下自己,在上一家单位辞职之后,工作单位就把个人档案交给自己了,现在档案一直在自己手中,但不清楚应该怎么处理,所以咨询我们想知道解决方法有哪些。

离职后公司档案在自己手上

一、个人档案不允许放在自己手上的

1、大家都清楚,个人档案是属于保密资料,在任何情况下都不能放在个人手中,如果大家阴差阳错的把档案放在自己手里了,会让我们的档案变成死档案,没有办法使用,也不具备任何的档案价值,甚至还会容易出现丢失的这种风险,所以大家一定要及时存档。

自己手上的

2、正确的档案保管方式,需要把大家的个人档案放在当地的人才服务中心保存,或者自己现在的工作单位在国有企业,可以放在工作单位的地点,人社局和教育局也可以存放大家的个人档案,但是任何情况下档案都不允许放在自己家里。

二、手中的档案如何才能激活成功呢?

1、因为大家错误的档案保管方式,导致自己的档案在自己手中会变成死档案,所以这个时候要在鞍山的市面上找一家口碑相对来说比较好的档案公司,把个人档案资料要重新激活。

激活成功

2、我们把个人档案交给档案公司的工作人员,他们会一张一张的进行检查,利用专业知识判断档案资料的真实性和完整性,如果我们把档案放在自己家里,有的时候可能资料缺失了,还要做好档案补办的准备。

3、补办自己的个人档案,我们是需要把相关的资料先准备好,比如身份证和毕业证,然后最终是通过学校和工作过的单位来办理具体的补办手续。如果有的资料学校或者是工作单位这边没有办法补办了,我们还要做好到当地的教育局开证明的准备。

4、如果大家只是把档案放在自己手里没有打开过,那么这样激活的流程就会比较简单,也不会耽误我们事情的进展。

怎么存放

三、激活好的档案怎么存放呢?

个人的档案资料激活好之后,我们就需要根据自己的工作情况,把档案放在对应的机构来保管,这个时候我们是建议大家放在鞍山的人才服务市场。

因为档案放在人才服务市场的话,可以方便的帮我们办理档案调动的手续,计算我们的工龄,将来自己的工作发生一些变化或者是调整档案,基本上也不需要再多次的办理调动,可以减少我们调动的次数。

原创文章,作者:小慧,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/danganzaizijishouli/125503/

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