个人档案一直在自己手里未拆封怎么办?

哪一种存放方式是我们应该避之不及的呢?可能大家不知道,其实将档案资料存放在自己的手中进行管理,就是这样一种处理方式。很多朋友都不认为档案资料存放在自己的手中进行管理是不正确的,所以他们在处理个人档案存放问题的时候就会格外草率。

档案转出程序

将档案资料存放在自己的手中进行管理的朋友也大有人在,但是小编想要非常明确的告诉大家这样处理档案资料的话是非常错误的。而且非常容易给我们自己带来一些困扰,就算大家没有拆封保存在自己手中的个人档案资料,也有可能导致档案资料出现失效的情况。

一、自己不能够保存个人档案的原因有哪些?

  • 从我们自身的角度来出发,不能够保存个人档案的原因就包括我们自己是不具备档案的管理权限的。也并不是一个非常正规的档案管理部门,所以管理个人档案的话是不符合规定的。

档案存放在自己手里

  • 并且档案资料向来都是部门和部门之间进行交接,如果大家将档案资料存放在自己的手里进行管理的话,我们是不能够跟其他的部门进行交接的,这也就会导致档案资料无法进行转出,从而出现断档的情况。

二、档案资料在自己的手里没有拆封应该怎么处理呢?

  • 所以说档案资料长期存放在自己的手里进行管理,但是没有拆封是一件好事。但是这也并不见得大家可以直接将档案资料进行转出,因为没有拆封的档案资料还是存在很多问题的。

档案激活

  • 首先就是断档的问题,我们将档案资料存放在自己的手里进行管理的。那一刻开始后续产生的一切资料,我们都是没有进行同步的,所以就会导致档案资料出现不完整,以及后续的资料没有及时装进档案袋里面的情况。
  • 这些问题的话都会成为我们之后转出个人档案的绊脚石,所以大家在确定自己存在这些问题的时候就应该抓紧时间去进行解决。

转出档案步骤

三、如何去处理档案断档的问题呢?

  • 其实没有拆封的个人档案材料处理起来还是相当简单的,因为大家只需要带着自己的个人档案材料直接去人才市场说明情况,然后工作人员就会主动地帮助我们归档自己没有装进去的个人档案材料。
  • 并且能够很好地帮助我们进行审批,后续没有合适的存放地点的话,也可以选择将档案资料存放在人才市场进行管理。

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