个人档案在自己手里打开了怎么办?会有什么后果?

咨询者把自己的个人档案不小心打开了,现在不知道该怎么整,小编分享一下可以的操作方法,能否直接使用?

个人档案

一、被打开的个人档案会有什么后果?

  • 使用肯定是不能够直接使用了,即使你的档案没有被打开,拿在了自己手上,都是违反了相关的管理规定,会被判做死档,失去了人事效用,不具备档案流通的功能,你只能激活它之后才能够正常使用,这是小编了解到的关于档案的相关信息。
  • 何况你现在是把档案打开了,无论是哪个单位,它都会拒收被打开的档案的,接收档案的前提是这份档案符合相关的转移规定以及接收规定,其中一个非常重要的接收规定就是档案的密封性良好,它的封条跟公章都要完整无缺才能被使用的部门接收,你这种被自己打开过的档案肯定是会被拒收的。
  • 你现在需要做的是先找一个单位把它激活,激活之后才能够正常的流通。

死档了

二、激活个人档案的程序是怎样的?

  • 被打开的档案需要先找到一个愿意给你激活的单位,可以是你毕业的学校或者是曾经工作过的单位,找到相应的单位找到办理激活业务的对接人,向他申请,申请完之后等待消息。
  • 因为他要递交给上级部门或者是老板审批,审批通过之后才会通知你回来办理剩下的手续。第二次回来的时候,你就可以带上自己家里面被打开的档案了。

被拆开

  • 在这里要提醒一下你,就是在你申请的时候要明确的告知自己档案已经被打开的事实,否则可能的潜在风险会更大些,有些单位就未必愿意给你安排激活了,所以要尊重客观事实,明确告知申请的办理人,交给他之后,他会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细核对每一份内容,若发现信息正确没问题,就会把它重新装入档案袋进行密封,贴封条,盖公章,完成激活的程序。

死档激活

三、激活后的档案该怎么办?

  • 激活后的档案是需要存放在有档案存放资质的地方的,可以是你有档案存放资质的单位以及人才市场,人才市场又可以分为你自己户籍所在地,工作单位所在地以及居住地。
  • 如果是全日制类型的档案,那你可以自主选择上述几个地方中的其中一个,但如果是非全日制类型的档案,正常情况下与其他类型档案存在哪里,你就要把它存在哪里,它只能以附加材料的形式与其他内容合并存放,不具备单独存放的功能。

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