河南开封个人档案在自己手里如何解决?

小编总是档案工作大概有7~8年的时间了,基本上每一天都会收到各种档案的求助咨询问题,大部分的同学犯了一个致命错误,就是把档案放到自己手里了,不知道应该怎么解决和应对。

个人档案在自己手里

昨天晚上收到一位来自河南开封的毕业生小古同学的咨询,自己辞职之后,从原来的单位就解除了劳动合同,但是工作单位这边为了方便就把他的相关的人事档案交给他自己本人了,所以档案目前在手里边大概有一年的时间了,所以想咨询一下这种情况,档案应该怎么处理呢?

一、明确档案不可以自己保管

1、不管我们是处于应届毕业生的身份还是往届生,大家都要把握一个基本原则,就是自己的档案不能够放到自己手里保管,因为它记载着我们大学工作期间的各种人事经历,对于个人来讲是一个重要的凭证。

档案不能自己保管

2、对照档案的管理规定,自己的人事档案需要存放到具备人事管理资格的机构来保管,所以大家的档案应该是在开封的人才服务市场,工作单位,人社局,学校,教育局这些地点进行存放,而不是放到自己手里,所以大家一定要明白这一点。

二、自己手里的档案需要激活

因为小谷同学的错误操作,导致自己的档案在自己手中存放,所以出现这种问题,我们只能够去办理档案激活了。

需要激活

1、我们可以选择把自己的档案交给专业的档案服务公司来办理,这样的具体操作也可以把档案交给开封市人才服务市场来处理,但是我个人更建议大家可以选择一家专业的档案服务公司来处理这样的问题,因为自己没有那么多的精力去处理,并且也不会有那么多的时间,而且把档案交到人才服务市场,基本上不会有这种可能性,人才服务市场是不会接受个人手持档案。

2、激活自己的档案,主要是把档案里面的资料进行再次的检查,保证里边的资料是真实准确,所以大家一定要保证档案里边的资料是完整的,如果里边的资料有丢失,还要把丢失的资料补办起来,才能够进行激活。

档案公司

3、只有档案服务公司的人员对于这一块儿的业务是非常的了解,所以我个人建议大家把档案交给档案公司来处理,然后里边缺少资料,我们配合进行补办,那么所有的资料都补办好以后里面的资料也是真实完整的,再重新密封和盖章,这个时候我们就要考虑把自己的档案存在哪里。

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