函授档案在自己手里三年了怎么办?

档案问题一直是大家比较关心的一个话题,有很多毕业生可能对档案不是很了解,把自己档案放到自己手中,这种情况也是时有发生,最近一位来自山东泰安的毕业生,小汪同学因为是属于函授学历,所以自己在拿到本科毕业证书之后,函授的案就一直放到自己手里了,并且长达三年,但是现在想知道档案在自己手里应该怎么处理?

档案

一、档案一定不能够自己保管

1、大家在处理个人档案问题的时候,一定要把握一个原则,个人档案不管是函授,自考,网络教育还是全日制档案都不能够放到自己手中,如果把档案放到自己手里,会导致档案变成死档案,没有办法正常使用,所以在参加职务晋升,考研,考公务员的时候,人事部门也不会认可这样的档案。

原则

2、按照档案的相关管理规定和要求,个人档案应该存放到泰安的人才服务市场,工作单位,学校,教育局这些地点保管,而不是放到自己家里。

二、函授档案在自己手里需要激活

如果毕业生把档案放到自己手里了,和小汪同学一样,那么我们要把个人档案办理激活,激活的意思就是让档案恢复正常使用的价值,然后再根据自己实际情况把档案办理存档。

激活

1、激活个人档案的时候,大家可以选择把档案放到泰安的人才服务市场来处理,这样的工作,或者小汪同学自己工作太忙,没有时间处理,也可以委托专业的档案服务公司帮助来办理档案激活手续,这样就比较节约自己的时间,免得自己多操心。

个人档案

2、激活个人档案的时候,主要是要把档案里的资料进行重新的检查,保证档案里的资料是真实准确的,有的毕业生把档案放到自己手里,可能出于好奇或者是某种原因把档案自己打开了,导致档案里的资料丢失,那么就要把资料重新补办,或者有的毕业生把档案里面对自己不好的一些资料进行涂改,这都是违背档案的要求,所以必须要请第三方的机构把档案再次检查,没有问题之后重新的密封,盖章和保存。

3、档案激活成功之后,我们需要把档案放到人事服务机构,小汪之前的个人档案是放到泰安的人才服务市场,所以这个时候我们可以把个人档案放到人才服务市场托管,和之前的档案放到一起。

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