山东档案在自己手里要如何处理?

小刘同学来自山东淄博,目前在一家医药公司从事医药销售工作,个人单位的福利待遇也还不错,但是工作单位没有办法保管个人档案,但是他因为自己个人的原因,档案一直放到自己手里,最近想参加药剂师职业资格考试,所以想了解一下档案在自己手中应该怎么处理和存放。

山东

一、档案不可以自己保存

1、我们在办理各项档案或者是户口工作的时候,一定要注意档案,它是有它的存放规则的,在任何条件下,档案都不能够自己保存,如果大家把档案放到自己手里,带来的直接结果是我们的档案变成了死档案,没有办法发挥档案的作用和影响力,如果参加职业资格考试或者是参加考研,考公务员,临时服务部门都不会认可这样的档案作用,最终坑害的还是自己。

自己保存

2、按照档案的相关管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构,所以大家的档案应该是放到淄博的人才服务市场,如果工作单位属于国有企业,也可以选择放到工作单位保存,人社局,教育局,学校这些地点都可以存放自己的档案,但绝对不是放到自己手里。

二、手里的档案需要激活才可以正常使用

1、如果大家把个人档案放到自己手里了,这个时候一定要想办法先进行激活,激活的目的就是要请第三方专业人士服务机构把我们的档案进行检查,保证档案里的资料是真实准确的。

激活

2、激活个人档案必须请专业的人士服务机构来处理,所以大家可以给予人才服务市场或者是专业的档案公司来进行档案激活工作,但是大家一定不能够请私人机构或者是别人帮忙简单看一下,这是不允许的。

3、把档案里的资料逐项逐项了进行检查之后,才能够保证档案的真实性,然后如果发现档案里边有一部分的资料丢失了,我们也可以及时补办个人档案,就需要通过原来的工作单位和学校来联系办理具体的补办事宜。

资料

4、档案激活好之后,我们要选择存放问题,要结合个人实际情况,可以把到安放到淄博的人才服务市场,我特别建议大家,如果工作单位不是属于国有企业,最好把档案放到人才服务市场保存,因为这样以后换工作了或者是辞职打也可以继续放在这里,以后很少就会办理档案调动,这样也节约我们的时间。

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