成教本科档案在自己手里怎么办?

咨询者来自成人教育的本科毕业生,他毕业之后把自己的本科学籍档案拿在了手中,问现在过去了几年该怎么办?还能够正常使用吗?

成人教育

一、成人教育的档案能够拿在自己手上吗?

  • 小编了解是不可以的,有些人说成人教育的档案是属于非全日制类型的档案,不能够单独的存放在档案托管的单位里面,所以自己拿在家里也没关系,其实这种说法是片面的。
  • 前面那句确实是正确的,非全日制类型的档案不能够单独的存放在有资质的档案托管单位,但后面那一句是错的,它不可以自己放在家里,只要是档案就需要存放在有资质的托管单位,不管是全日制类型还是非全日制类型都需要这样。
  • 否则,档案一旦发生自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容都会被判作无效档案,要激活之后才能够正常使用。
  • 非全日制类型的档案正确打开方式是你要找到一个其他全日制类型档案存放的单位或者是人事档案存放的单位,向工作人员申请档案的合并存放,以附加材料的形式与其他档案内容合并存放就好。

本科档案

二、成人教育学习档案该如何激活?

  • 你可以先回去自己读成人本科的学校,了解是否能够协助给你安排档案的激活,若不行,则要问一下你现在工作的单位?还是不行,可以尝试把相应的激活工作委托给专业的档案服务公司,通过付费的形式完成档案的激活。
  • 你的档案在自己手中这么长的时间,肯定是不能够直接使用了,没有打开还好,若已经打开看了里面的内容,那就是百分百的需要重新找到一个单位进行激活了,可以根据自己的实际情况选择合适的激活单位。

自己拿手里

三、成人教育学籍档案的激活流程

  • 找到激活单位之后,把完整的档案带到单位,在工作人员的指引下办理激活的手续,工作人员会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细核对档案的每一份内容。
  • 若发现信息正确,没有会故意修改增减的痕迹,就会把所有的内容进行重新的密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,档案的激活就完成了。
  • 完成激活的档案最重要的是找到你其他全日制类型的档案,然后申请调档函,把自己成人大学本科学籍档案以对公的形式完成转移。

死档激活

  • 等结束了单位与单位之间的转移后,再去到接收单位申请给附加材料的形式把两份档案进行合并存放即可。

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