电大专科档案自己手里丢失怎么办?

咨询者来自电大的专科,大专毕业后不小心把自己的档案拿在了手上,还不慎把它弄丢了,想问一下有什么解决的办法?

电大档案

一、丢了档案能怎么办?

  • 小编是建议尽快补办回来,一旦档案丢失,时间越长可以补办回原件的几率就越少,所以趁着还来得及,尽快安排补办才是最稳妥的方式。
  • 办理补办的单位是你产生档案的单位,小编举个例子,如果你丢失的是大专学籍档案,那就回去你读大专的学校申请补回,若丢失的是本科学籍档案,就回去读本科的学校申请补回,以此类推,直到把自己丢失的全部档案都补齐为止。
  • 你现在丢失的是大专的学籍档案,所以需要回去你读大专的学校向学校申请补办。

专科档案

二、已经离开了学校所在的城市有其他方式操作补办吗?

  • 如果你现在身处在异地,不方便回去产生档案所在的单位申请补办,可以通过委托第三方档案服务公司的工作人员协助补办。
  • 办理好相应的手续以及付费就有人给你处理档案的补办问题了,不需要自己操心以及花费时间和精力,适合身处在异地的小伙伴使用。

丢失了档案

三、补办个人档案需要提前准备什么?具体的流程是怎样的?

  • 你需要提前准备两个类型的资料,分别是档案遗失证明以及个人身份证明。
  • 遗失证明可以是你自己手写的档案丢失证明或者是打印出来,签上自己的名字,盖上手印,身份证明则可以用身份证或者你的毕业证,主要给老师证明你曾经是在校学生的身份,因为关于非全日制类型的学校有一些系统不够完善,未必能够很快就确认你曾经在读的身份,如果毕业的时间较长,那会增加查询的难度,建议你自己准备好相应的资料进行给工作人员确认,提高你办理效率。
  • 另外,把资料准备好之后,就可以申请办理档案的补办了,在工作人员的指引下填写完档案补办的申请表。

补办档案

  • 然后他就会加上学校的意见以及盖上公章递交给学校的上级部门审批,审批通过之后就会通知你回来学校补齐丢失的材料,补完之后就会有人给你制定新的档案目录,加盖学校的公章,然后把所有资料放入档案袋,贴上封条,盖上公章,进行密封,档案的补办操作就完成了。
  • 具体的操作如果想了解的更多,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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