档案一直在自己手里怎么处理?

今天的求助者给小编留言说自己的档案因为自己保存而被使用的单位拒收了,现在想要了解一下可以的解救办法,想小编给一些可以选择的处理方向。

档案死档

一、自己存放的个人档案为何被拒收?

  • 根据档案的相关管理规定,自己保存是违反了相关规定中的档案需要存放在有资质的托管单位里面托管的相关要求,根据相关规定档案不能被自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容,自己保存等以上这些操作都是不被允许以及违反了相关规定的。

自持档案

  • 因为它被定义为机密文件,是不能被私人或者任何他人,没有档案资质托管权限的单位持有保存的,一旦被发现就会被判作死档,无法正常的进行流动,如果你想重新赋予它人事效用,必须要找到一个可以给你激活,证明你档案里面的内容是正确的以及完整的单位激活才能重新使用,这个操作我们叫做激活。
  • 所以在找到这个单位给你盖上公章之前,你的档案是不能正常流动了。

怎么处理

二、哪些单位可以激活档案?

  • 要激活自己保存的档案,可以找的单位有你毕业的学校,以及你曾经工作过的公司,你可以先回去这两个单位里面询问,看激活需要什么条件以及是否能办理激活?
  • 因为根据小编了解到的信息,不是所有的单位都愿意无条件的为你激活的,激活是需要承担一定的风险的,因为档案一旦离开了相应的单位,它的内容是否有被修改或者增减,那个单位是很难考究的,现在造假的技术这么高明,拆开之后重新再密封,看不出来也不出奇,所以不是说核对完相应的目录,里面的内容都齐全就好了,因此愿意给你激活的单位他们是承担了很大的风险的。

激活单位

  • 在这里也要提一句,就是如果你发现档案里面有对自己不利的信息,千万不要想的改动,一旦被发现,那可能就会追究你本人的责任了,而给你激活的单位也会连带的被追究相应的责任,所以这就是为什么很多单位都不愿意给人激活档案的原因。
  • 若你最后还是找不到单位给你激活,小编是建议你直接通过付费的形式委托第三方档案服务公司协助激活,他们能够为绝大部分的小伙伴解决档案上面的相关问题,激活,查询,托管,转移等,这些都能处理,你可以按照自己实际情况申请。

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