学校毕业十年了,档案在自己手里怎么办?

一位来自浙江温州的毕业生小胡同学询问,自己已经毕业离开学校差不多有十年的时间了,中间自己创过业也开过公司,而且也上过班,所以在这期间个人档案就一下子放到了自己手里,而且一放就是这么多年,所以今天想了解一下,毕业离开学校十年了,档案在自己手里应该怎么存放个人档案。

学校毕业档案

一、档案的保管规则

1、如果小胡同学对档案的存放方法有一定的了解,就应该知道档案在任何情况下都不能够放到自己手中的,这样是违背了档案法的要求和规定。

2、正确存放个人档案才能够保证档案的效力,所以按照正常程序来讲,个人档案应该是放到温州市人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这样的机构存放。

档案保管规则

3、一定要提醒各位毕业生,档案千万不要放到自己手里,这样会给自己带来很大的麻烦,而且档案还失效,不会得到民事服务机构的认可。

二、激活个人档案

档案在自己手里长达十年之久,所以我们要想办法把档案进行激活,激活之后再办理存放业务,这是一个正确的流程和步骤。

激活个人档案

1、小胡目前是在温州工作,所以我建议他把档案激活好之后,可以存放到温州市人才服务市场,因为现在的工作单位也没有办法保存他的个人档案,所以通过这样的一个了解,我建议他可以把个人档案带到温州市人才服务市场,先办理档案激活,激活好之后视力的话再来办理自己的成长业务,就会减少很多时间。

2、激活个人档案是必须具备人事权限的机构才能够处理的,如果是私营企业不具备这样的能力。所以我们到温州市人才服务市场办理这样的业务,它是有专业的这样的工作人员来处理这个事情,然后让他们帮我们检查一下档案袋里面的资料是否有问题,或者有没有一些丢失的情况,质量没有问题,再重新变化和登记。

办理存放

3、如果档案袋里边因为放的时间太久了,有一些资料有丢失,我们也要把这些丢失的资料再补办起来补办个人档案最多是要和原来工作过的单位和学校联系,所以在这期间我们也要注意自己的沟通方式。

4、档案袋里面的资料激活成功之后,我们在办理存档业务。

三、档案的存放地点

开头的时候有和大家交代过小胡的个人单位现在没有办法保存档案,所以我建议他把档案送到温州市人才服务市场,档案激活之后就当面和工作人员进行这个确认,如果没有问题,一般是可以接受的。

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