在自己手上的档案该如何正确处理?

首先要明确一点,档案是严禁在自己手上的!!!重要的事情说三遍!经常身边遇到很多人说档案一直在自己手上,没进行管理措施!其实这样是非常错误的一种做法。档案如果在我们手上要怎么办呢?首先先检查档案袋是否有破损、拆封、原来的盖章是否清楚明显,再根据问题进行具体分析。

档案在手上怎么处理

一、为什么档案不能放在自己的手上?

一般来说,档案是在部门和企业之间传递的,属于公对公的一种传递行为。只要你持有个人档案,你可能无法保证持有人的个人档案的准确性、真实性、完整性,毕竟只要档案在自己手上,可能就有修改和涂改的可能,毕竟每个人都有好奇心,总想知道自己档案袋里装的是什么。需要注意的是,根据相关文件规定,严禁个人携带档案,档案只能由公对公的名义调转到相应的单位中或者人才服务中心存放,只有他们才具备托管档案的资格,如果档案长时间在自己手中,它将变为死档,死档需要先激活,然后才能将其存入人才服务中心。

档案在自己手里怎么处理

二、几种情况

1、完整档案。如果档案是密封完整的档案,人才市场只针对公对公的档案递交方式,所以就算你刚拿到学籍档案,也是需要学校重新递交给人才市场的。这时需要申请让学校对档案信息进行审核之后走学校的机要通道,将档案托管到自己想要存放的地点。

档案在手上处理流程

2、缺失材料。如果档案在自己手中的时间已经两年,很可能已经成为了死档,还有可能出现材料缺失问题,这就比较麻烦了。如果这样,首先需要马上补办材料,具体操作先去自己以前毕业的学校咨询,然后将缺失的部分学籍档案材料按照要求补办齐全。然后需要激活档案,直接请求学校的工作人员以机要通道将我们的档案转移到人才交流中心进行托管。记住,一定要找一个安全可靠的人才市场接收我们的档案,机构不具备接收资质的话,档案也无法继续在社会上流通的,档案已经失去了原有的法律效力。

档案在手上处理流程

三、敲重点

按照档案要求,档案必须保证其合法性、真实性,为避免档案造假、失真,必须要对档案进行审核,尤其是每个阶段、每份材料都进行鉴别。所以小伙伴们,遇到档案问题,准备好时间和精力,提前做好解决措施。

 

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