大学生调档函取档案流程

大学生毕业后都会面临许多档案处理的问题。因为大学生可以选择继续上学、进入社会工作、回老家、留在大学所在的城市,都可能是一个不确定的因素,所以档案就有许多调动的可能性。大学生对于档案还是有许多疑问的。

 

小张就是一个大学生,他向我讲述,他找到了工作单位,也已经开具好了一份调档函,那么怎么样才能拿着这份调档函,取到自己的档案呢。小编这就带大家一起来看看,大学生拿着调档函怎么取档案这件事。

大学生调档

首先我们要明确自己的档案的具体位置,它可以保存在学校,或者是一些专业的第三方机构,大家得查询到自己的档案到底在哪里,才能进行下一步调档的工作。

 

一般都是由大家自己去进行调档的工作的,如果是本人去,那么你需要带上身份证复印件,以及一份转入地人才交流中心开具的调档函,这份调档函一定要有正规的盖章,这样才能有作用,转入地一般可以查询到邮寄地址,另外,有些单位会要收取寄存费用。

调档

如果大家有事情脱不开身,没有办法亲自前往办理调档事情,那么你首先要准备一封委托书,这封委托书表明你没有办法亲自去调档的事实,并将此是委托给你的代办人替你办理。你的委托人就要带着这份委托书,他自己的身份证,以及你的身份证复印件,转入地人才交流中心开具的调档函,后面几种材料和上述你亲自去调档的材料是相同的。

个人档案

在审核人员对你的材料进行了整体、严密的审核之后,你就可以办理你的调档工作了。其实,准备证明材料是最重要的事情,只要材料准备齐全、完整,那么办理的过程还是比较简单的,程序不是很繁琐。

 

以上就是小编为大家整理的大学生调档案去取档案的流程,大家可以根据自身情况,进行参考。

档案调动

需要注意的是,调档是很一种正规的程序,档案会通过机要的渠道进行交接,如果大家取到自己的档案后,千万不要把它放在自己的手里,一定要尽快的交给接收方,比如工作单位,或者是人才交流中心进行妥善保管,一旦档案被留在自己手里,那么他就会变成一份死档,失去作用,给我们后续学习、工作时转接档案带来不必要的麻烦。

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