辞职人事档案调档函怎么开?

咨询者从单位里面离职了,想问一下自己的人事档案该怎么样从现在离职的单位调去其他合适的单位?有什么单位可供自己选择?

辞职档案

一、离职的档案可以存放的单位有哪些?

  • 若你离职需要处理自己档案的,一般你的档案是存放在自己工作单位的,你正在办理离职手续的单位是有档案存放资质的单位。
  • 你现在需要做的是先找到自己档案的下一家存放单位,如果你新的工作单位也具有档案存放资质,那你就给它提供现在单位的具体信息,领取调档函,把档案完成对公的转移就好。
  • 但如果你现在的工作单位没有档案存放资质,那你可以选择存放在档案的公共服务单位,可以选择自己户籍所在地,工作单位所在地或者居住地都可以,基本上在每一个行政区域内都会有相应的公共服务单位,人才中心,人才市场,人才交流中心,人力资源与社会保障局,人力资源中心等很多不一样的叫法,但他们的功能都是类似的。

人事档案

二、找到合适的单位后该如何安排档案存放?

  • 假设你已经找到了自己想要存放的单位,就可以去到里面向工作人员提出档案托管的申请,给他提供现在自己单位存放地的信息,然后让他给你开调档函。
  • 拿到调档函之后仔细的核对上述的信息与你自己提供的是否一致,若有错误,则需要马上修改,确认正确无误之后再把调档函带出现在办理托管的单位。

如何转移

  • 带回你自己离职的单位,向工作人员办理档案的调出手续,让他给你配合完成档案的对公转移,要按照上面的调档方式进行。
  • 最后半个月左右的时间之后,再去到你办理档案托管的单位,向工作人员确认档案否已经被接受,并且领取接收函,档案的转移就完成了。

转移步骤

三、人才市场接收档案需要有什么条件?

  • 主要条件有两种类型,第一种是符合它属地管理的要求,也就是你要么就是这个人才市场管辖内户籍所在地的居民,要么就是居住在这里的居民,要么就是在他管辖范围内工作的个体或者单位,这些都可以,依次要准备的资料是户口,居住证或暂住证以及劳动合同三个条件中符合其中一个即可。
  • 另外一种类型则是要你的档案需要符合它接收的规定,档案的密封性良好,公章和封条没有被破坏,也以对公的方式完成转移,一般都不会拒收的,但要同时满足上述两种类型的条件才行。

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