往届生档案在学校如何调档案？

很多毕业生离校以后要办理自己的档案转出，但是也有部分学生不知道自己要怎么办理档案的取档工作。最近收到一个朋友的电话询问，想知道自己侄子大学毕业1年多了，怎么办理档案的取档，其实这样的事情了解清楚需要的手续，办理还是很方便的。今天我就给往届生档案在学校办理取档支招啦。

一、先了解一下调档函的作用

如果我们需要办理档案的取档，需要提供调档函。调档函是用来调取的档案的凭证，对学生来说，毕业生的档案需要从原来的所在地调到现在想要去的地方，需要机构出具调档函才能把档案办理转移。

二、档案在学校办理档案转出流程

1.应届生毕业，学校会按照派遣证的地址来办理学生的档案转出，学校会按照学生的意愿和就业去向，把档案转移到毕业生想要去的地方。这个过程比较简单。

2.如果是往届生，知道我们的档案在学校，直接请求新的档案接受地，开具调档函，把调档函交给学校负责档案转出的老师或者部门，学校会凭调档函调档，把我们的档案转出到我们提供的地址，这样就可以完成我们的取档工作。这个过程也是不需要本人进行档案转接的，都是公对公完成，我们个人过程中是不接触档案的。

办理档案取档工作，我们要提前确定能够接受我们档案的地方，比如是人才机构还是工作单位等地，然后请求工作单位或者服务机构开出调档函，我们把调档函拿给学校就可以了。

三、不知道档案所在地办理转接

如果我们不知道档案在哪里，需要办理调函，那么我们要按照以下4个去向找到档案。

1.先去毕业院校找。毕业时间如果没有超过两年，可以去学校找档案，通常情况下档案在学校可以保管2年时间。

2.工作单位。如果自己的档案在毕业后已经转到工作单位了，那么可以去单位查询档案在存放地。

3.人才服务中心。如果自己在毕业后处理过档案，可以去人才市场查找自己的档案，了解档案状态。一般是在签订了三方协议的前提下，当初在学校的报到证上是可以查到派遣地址的，所以根据这个地址可以找到档案去向。

4.户籍地。如果毕业时间超过2年了，一直没有管过档案，那么档案一般是在学校打回原籍，就是你高中的时候那个地方去询问。

按照以上4种方式找到我们的档案以后，我们在办理档案的取档工作，你了解清楚了吗？