需要开调档函怎么写申请？

在管理自己档案的过程中不仅需要我们学会存放档案，还有需要学会转移档案，因为档案需要随人走。如果我们换了新的工作单位或者是在本科院校毕业后考上了研究生院校，都需要转移自己的档案。在管理档案和转移档案的过程中，其实我们还有很多其他的材料需要进行了解和熟悉。

比如我们在转递档案的时候必须要通过调档函，才能够把档案在不同的存档单位之间进行流通。目前很多人不仅对档案不熟悉也不知道该怎么开调档函，其实我们在开调档函的时候是需要走一定的申请流程的，对于需要开调查函的人员可以在下面的内容中了解一下开调档函的具体办法。

一、哪些情况下需要我们开调档函

1、如果我们需要开调档函，首先明确自己的档案接收单位和档案转出单位，我们只有明确了档案接收单位才能找到开调档函的地点。

2、大家在档案接收单位开调档函的时候，需要将档案转出单位的单位名称及单位地址等信息提供给工作人员，这样才能在调档函中明确里面的一些信息。

3、在调档函信息里面肯定还要包括转档案人员的身份信息以及转递档案的具体情况，这样我们才能够顺利的办好一分调档函记性使用。

4、如果我们是流动人员开调档函，还要额外的填写工作人员发放给我们的流动人员人事信息登记表以及流动人员存档申请表。

5、一般大家在找工作人员的指导下，把各种需要处理的信息填写清楚之后就可以领取到可以正常使用的调档函。

二、拿到调档函后怎么进行调档呢

1、很多人申请好了调档函其实不知道怎么使用，我们拿到调档函之后操作很简单，只需要把自己的档案提交给原先存放档案的单位，让工作人员进行审核之后申请，办理转出档案的手续就可以。

2、在申请转出自己的档案时，我们一定要弄清楚。是以怎样的方式转移出来的现在要转移档案只能够走绩效通道或者是派专人对档案进行顺序，我们不能个人携带档案进行转递。

3、在档案从绩效通道转移到了档案接收单位之后，我们还需要带上个人身份证等相关材料前去签订人事代理合同。

4、把整个存档的处理完毕以上就是我们在开调档函的时候，写申请的具体流程还要使用调档函的常规办法。