档案调动小知识：北京市跨地区档案调动流程

档案对于每个人来说都至关重要，它是记录一个人的学习、工作经历的主要证明，也是个人职业发展过程中职务晋升、工龄计算、享受退休养老金等社会福利的唯一依据。很多人可能认为只要把档案存放在某一个管理机构不动，就可以一劳永逸不用再管了，这种观念并不完全准确，事实上随着个人工作以及居住地点的变动，有些情况下档案是需要跟随个人转移的。

一、什么情况下需要调动个人档案？

档案需不需要调动还要根据个人实际情况而定：如果从外地工作了几年后，回到自己的户籍所在地，并已经找到新工作，这种情况需要将档案从外地调回户籍当地。但是这种情况需要新的工作单位有人事档案接收和管理权限，如果不具体这个条件，档案就要转到当地的人才中心。

而有些情况是在外地工作后回到户籍当地暂时未找到工作，或者档案本来就放在户籍所在地，人在外地工作且单位也不具备人事管理条件，这时暂时可以不用转移档案，等稳定下来之后再调整档案。

二、档案调动流程

当大家确认了档案确实需要调动，那么可以按以下步骤来办理：

1，开具一份《接收证明》，在个人档案转移前必须要有接收单位，如果工作单位不能接收可以找到当地的人才中心开具接收证明，这份证明需要寄给原档案存放单位。

2，原档案存放单位收到《接收证明》后，会开具一份《调档函》。调档函是调动档案是必不可少的文件，一般人才中心和具有人事管理权限的单位，比如国有企业及事业单位，具备开具调档函的权利。

3，拿到《调档函》后就可以去原档案存放单位调档了，他们会根据调档函中的要求从机要渠道调出档案材料。

4，将接收到的档案材料提交给新接收单位，这里一般会是机要部门直接对新的档案接收单位进行流转，或者用邮政快递等方式进行交接，很少会让个人自行转移。新接收单位会确认收到的档案是否完整有效，有无破损等等，当确认无误后会回复回执单给原档案存放单位。至此档案调动手续才算全部完成。

三、注意事项

1，如果发现档案在调动之前出现了破损或者丢失，那么一定要在开《调档函》之前先进行档案的补办。

2，如果档案长期放置在个人手中，很有可能此时这份档案已经成了“死档”，一定要先进行档案激活。

希望以上跨地区档案调动的流程能够给需要的小伙伴提供有效的帮助。如果大家还需要进一步了解相关信息，也可以咨询专业档案服务机构，一定会让大家受益匪浅。