公司的工作档案调动怎么处理?

当我们从一家公司换到另外一家公司的话,如果档案之前也在这家公司里面就会需要办理转档手续,即使自己不主动去办理,单位也会将大家的档案给转走,但很多人自己并没有办理过转档手续,所以就不知道转档手续该怎样办理才行,以至于有些人干脆放弃了自己的档案,实际上这种做法是不对,毕竟以后档案出问题了补办会更加麻烦。

工作档案调动怎么处理

前两天小编收到了求助私信,就有有关于转档手续办理的问题,网友小马说自己因为没有晋升机会于是从国企离职了准备去私企,单位通知说档案也需要转走,小马心里也比较着急,因为他没接触过档案,有关于档案的条条框框自己也不知道,真就不知道应该怎么办了。

一、从国企将档案转出来可以将档案放在哪里?

1、就以小马为例,因为事私企,所以单位并不能帮他保管档案,所以他就要将档案放在包容性比较强的公共场所,如人才市场或者是人社局等地方;

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2、但每个人的情况都不一样,并不是所有的同学在更换了单位以后都必须要将档案送到人才市场去存档,也有些新单位同样具备档案管理的权利,那么接收单位就变成了自己的新工作单位了。

二、转档的注意事项

1、转档时一定要按要求办理转档函,也并不是大家想将自己的档案转去哪里就能往哪里转的,转档对应的位置就是自己办理转档函的位置,转档函也是有时间限制的,一般有效期为一个月,过期后是不能再使用的;

转档的注意事项

2、大多数情况下都是对公转档,我们并不能以个人的名义办理转档手续,也要避免单位将档案交到我们自己手上让大家个人处理档案问题,转档的过程中一定要保证不能出现档案遗失的情况。

三、具体的转档办理流程

1、先找倒愿意接收我们档案的单位,跟他们说明情况以后,办理一份调档函;

具体的办理流程

2、持调档函、身份证、毕业证到存档的单位提交转档申请,填写转档申请表,每个单位有自己不同的要求,我们只需要按他们的标准去执行就行了;

3、手续提交了以后会有工作人员对这些材料进行审核,没什么问题咱们的档案就会顺着转档申请信息送到新单位去保管,在此期间大家一定要关注转档的进度,无论档案接收单位是哪里,都要去查看档案有没有顺利转过来。

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